Starten eines Event Planning Business zu Hause ohne Geld

Sind Sie daran interessiert, ein Event-Planungsgeschäft von zu Hause aus zu starten? Wenn JA, finden Sie hier einen vollständigen Leitfaden für den Start eines Event-Planungsgeschäfts ohne Geld und ohne Erfahrung .

Okay, wir haben Ihnen ein detailliertes Beispiel für eine Businessplan-Vorlage für die Eventplanung zur Verfügung gestellt. Wir gingen noch einen Schritt weiter, indem wir einen Marketingplan für die Eventplanung analysierten und entwarfen, der von umsetzbaren Guerilla-Marketingideen für Eventplanungsunternehmen gestützt wurde. In diesem Artikel werden wir alle Voraussetzungen für den Start eines Eventplanungsgeschäfts berücksichtigen. Setzen Sie also Ihren unternehmerischen Hut auf und fahren wir fort.

Warum ein Event-Planungsunternehmen gründen?

Wenn es darum geht, ein Unternehmen zu gründen, statt eine bezahlte Anstellung von 9 bis 5 zu halten, hat eine Lawine von Menschen Angst davor, diesen riesigen Schritt des Glaubens zu tun, der sie in ihren Ruhm und ihr Vermögen bringen könnte. Die Wahrheit ist, dass es mehrere Geschäftsmöglichkeiten gibt, die ein aufstrebender Unternehmer, der immer noch eine bezahlte Beschäftigung hat, testen kann, ohne seinen Arbeitsplatz zu verlassen, und eine dieser Möglichkeiten ist die Veranstaltungsplanung.

Eine gute Sache bei der Veranstaltungsplanung ist, dass die Veranstaltungen meistens an Wochenenden stattfinden. Wenn Sie das Glück haben, an Wochenenden nicht zu arbeiten, können Sie ein Teilzeitgeschäft für die Veranstaltungsplanung erfolgreich testen. Die Wahrheit ist, dass die meisten der grundlegenden Fähigkeiten, die für die effektive Führung eines Event-Planungsgeschäfts erforderlich sind, einige der Soft Skills sind, die Sie wahrscheinlich an Ihrem Arbeitsplatz erwerben werden.

Was ist Eventplanung?

Bei der Veranstaltungsplanung geht es darum, Unternehmensorganisationen, Behörden, Gruppen und Einzelpersonen bei der Planung und Durchführung ihrer Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu unterstützen. Ein Veranstaltungsplaner stellt sicher, dass sie mit dem festgelegten Budget der Organisation oder Einzelperson zusammenarbeiten und eine erfolgreiche Veranstaltung wie vereinbart durchführen. In einigen Fällen liegt es in der Verantwortung des Veranstaltungsplaners, ein Budget für den Veranstalter der Veranstaltung aufzustellen, sobald dieser einen Überblick über die Art der Veranstaltung erhält.

Für die Planung von Veranstaltungen müssen Sie die Planung einer Veranstaltung von den Schultern Ihrer Kunden nehmen. Dies ist, ob es sich um eine informelle Unternehmensveranstaltung oder eine informelle Partei handelt. Daher benötigen Sie zusätzlich zu den physischen Augen, die Sie haben, ein Auge für Details. Verwirrt? Seien Sie nicht, das war auf einem leichteren Ton.

Was braucht es, um ein Event-Planungsgeschäft erfolgreich zu starten?

Nun, die Wahrheit ist, dass Sie extrem detailliert sein müssten. Sie möchten Ihren Kunden nicht als jemand begegnen, der einige wichtige Details auslässt. Wenn Sie diese Fertigkeit jetzt nicht besitzen, können Sie sie aufbauen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung besteht darin, sicherzustellen, dass alles, was in Ihren Checklisten für die Veranstaltungsplanung aufgeführt ist, angekreuzt ist. In der Tat wird Ihnen bei einer Schulung zur Veranstaltungsplanung beigebracht, wie Sie Checklisten zur Veranstaltungsplanung für verschiedene Veranstaltungen und Schlüsselkomponenten erstellen, die in Ihren Checklisten aufgeführt werden müssen.

Die Veranstaltungsplanung ist eine Branche, in der Sie umfassend und gut über Neuigkeiten aus der Branche informiert sein müssen. Was bedeutet das? Dies bedeutet, dass Sie über alles auf dem Laufenden sein müssen, was die Planung von Veranstaltungen rund um den Globus betrifft. Sie können überlegen, eine ganze Menge zu lesen - seien Sie nicht weit von Informationen entfernt. Sie können erfolgreich als Forscher abheben, indem Sie Bücher über dieses Geschäft lesen, beispielsweise über das Internet.

Starten eines Event-Planungsgeschäfts von zu Hause aus ohne Geld - Eine vollständige Anleitung

• Branchenüberblick

Laut Inside Business wird die Event-Planungsbranche voraussichtlich auf 20% wachsen, wobei das mittlere Einkommen einer Event-Planung bei 42.180 USD pro Jahr liegt. Bis 2016 soll diese Branche auf über 60.000 Arbeitsplätze wachsen.

• Interessante Statistiken über die Eventplanungsbranche

Laut Statistik handelt es sich bei den Veranstaltungsplanern um die 5 bestbezahlten Standorte in den Vereinigten Staaten.

• Virginia - 54.770 US-Dollar
• New York - 57.300 US-Dollar
• New Jersey - $ 57, 730
• Massachusetts - $ 58, 860
• Washington DC - 67.120 US-Dollar

So sind auch die Top 5 Staaten in den USA mit den höchsten Beschäftigungszahlen für Veranstaltungsplaner;

• In Kalifornien sind 7.730 Veranstaltungsplaner beschäftigt
• New York - 7, 250 Veranstaltungsplaner sind angestellt
• Texas - 6.320, Eventplaner sind angestellt
• Florida - 3.560, Eventplaner sind angestellt
• Virginia - 3.500 Veranstaltungsplaner sind angestellt

Es besteht kein Zweifel, dass die Eventplanungs- / Managementbranche trotz der Tatsache, dass die Einstiegsleiste für den Start eines Eventplanungsgeschäfts ziemlich niedrig ist, nicht als übersättigt eingestuft werden kann. Wenn Sie als Veranstaltungsplaner kreativ und fleißig sind, können Sie Ihren eigenen stabilen Markt erfolgreich aufbauen. Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Branche gerade mit dem Aufkommen neuer Social-Media-Plattformen immer noch wächst.

In letzter Zeit konnte beispielsweise eine erstklassige Event-Planungs- / Management-Firma in einer Stadt in den Vereinigten Staaten von Amerika erfolgreich eine Veranstaltung mit aktiven Teilnehmern aus der ganzen Welt organisieren, die an der Veranstaltung teilnahmen, ohne ihr Land zu leben. Dies ist mit Hilfe von Telefonkonferenzen möglich, und Skype et al.

Einige der Faktoren, die Unternehmer dazu ermutigen, ihr eigenes Eventplanungsgeschäft zu eröffnen, könnten sein, dass das Geschäft einfach aufzubauen ist, das Startkapital in der Tat erschwinglich ist und die laufenden Kosten auf ein Minimum reduziert werden können; Sie können Ihr eigenes Eventplanungsgeschäft bequem von zu Hause aus starten. Alles, was Sie tun müssen, ist, irgendwo in Ihrem Haus ein Büro einzurichten.

Schließlich beschränkt sich das Geschäft mit Veranstaltungsplanung / -management nicht nur auf die Organisation von Konferenzen, Firmenveranstaltungen oder Partys, sondern auch auf die Organisation großer internationaler Veranstaltungen wie olympischer Veranstaltungen und Veranstaltungen der Vereinten Nationen.

Starten eines Eventplanungsgeschäfts von zu Hause aus - Marktforschung und Machbarkeitsstudie

• Demografie und Psychografie

Die demografische und psychografische Zusammensetzung derer, die die Dienste von Veranstaltungsplanern benötigen, trifft Menschen aus allen Lebensbereichen und Organisationen. Es gibt keine eindeutige Unterscheidung zwischen denjenigen, die natürlich die Dienste von Veranstaltungsplanern benötigen, insbesondere wenn sie es sich leisten können.

Darüber hinaus sollten Sie Ihre Marketingbemühungen auf diejenigen richten, die sich Ihre Dienste leisten können, wenn Sie an der Gründung eines Event-Planungsgeschäfts basteln. Natürlich fallen Unternehmensorganisationen, Regierungsbehörden, Geschäftsinhaber, religiöse Organisationen, Schulen und Einzelpersonen in die demografische Zusammensetzung einer Eventplanungsfirma.

Liste der Nischenideen in der Eventplanungsbranche, auf die Sie sich spezialisieren können

Im Durchschnitt ist es für die meisten Standardunternehmen der Veranstaltungsplanung üblich, alle Aspekte der Veranstaltungsplanung abzudecken, die von der Hochzeitsplanung über Jahreshauptversammlungen, Firmenveranstaltungen bis hin zu Partys zum Jahresende usw. reichen. Dies liegt daran, dass sich die Planung und Durchführung von Veranstaltungen kaum oder gar nicht unterscheidet.

Sie können sich jedoch dafür entscheiden, Ihr Event-Planungsunternehmen auf ein Spezialgebiet in der Branche auszurichten. Dies sind einige der grundlegenden Nischenideen in der Event-Planungsbranche, auf die sich ein Unternehmer, der ein Event-Planungsunternehmen gründen möchte, spezialisieren kann.

• Hochzeitsplanung
• Corporate Event Planung
• Partyplanung im Freien
• Kinderfest und Geburtstagsfeierplanung

Das Wettbewerbsniveau in der Eventplanungsbranche

Das Wettbewerbsniveau in der Eventplanungsbranche hängt maßgeblich vom Standort des Unternehmens und natürlich von der Nische Ihres Eventplanungsunternehmens ab. Wenn Sie erfolgreich eine einzigartige Markenidentität für Ihr Event-Planungsunternehmen schaffen oder einen einzigartigen Markt erschließen können, werden Sie wahrscheinlich weniger Wettbewerb erleben.

Zum Beispiel; Wenn Sie eine der wenigen Eventplanungsfirmen in Ihrem Land oder Bundesstaat sind, die alle Regierungsereignisse außer auf lokaler, bundesstaatlicher und bundesstaatlicher Ebene abwickeln, werden Sie mit Sicherheit Jahr für Jahr eine konstante Megabox machen. Dies ist so, weil es für die Regierung normal ist, während eines Kalenderjahres mehrere Veranstaltungen zu organisieren.

Es muss jedoch festgestellt werden, dass die Event-Planungsbranche weitgehend wettbewerbsfähig ist, weshalb man mit den Ereignissen in diesem Bereich Schritt halten muss. Diejenigen, die diesen Weg bereits erfolgreich beschreiten, wissen, dass Ihre Wettbewerbe Sie einholen und sogar überholen, wenn man sich erst einmal damit abgefunden hat, einige grundlegende Dinge zu tun.

Um als Veranstaltungsplaner in der Branche bestehen zu können und trotz der Konkurrenz in der Branche weiterhin Gewinne zu erzielen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie weiterhin kreative Marketingideen entwickeln, mit denen Sie Ihren Zielmarkt ansprechen und wettbewerbsfähig bleiben können .

Liste bekannter Marken in der Eventplanungsbranche

Dies sind einige der bekanntesten Eventplaner in den Vereinigten Staaten von Amerika und vielleicht in den meisten Teilen der Welt.

• Bassett-Veranstaltungen
• Berkeley City Club
• Blaufisch
• Bompass & Parr
• Colin Cowie
• David Beahm Design
• David Tutera
• Debi Lilly
• Elegant-Affairs
• Event Fusion
• Eventmacher
• Events & Unternehmen
• Fun Events Group
• GBK Productions
• Kai's Catering + Veranstaltungen
• Karla
• LJF-Veranstaltungen
• Liebesglück und Engel
• Luxuriöse Hochzeit

Wirtschaftliche Analyse

Wenn Sie nach einem Unternehmen suchen, dessen Gründung weniger Stress erfordert und dessen Startkapital möglicherweise minimal ist, können Sie in Betracht ziehen, ein Event-Planungs-Unternehmen zu gründen. Die Kosten für die Führung eines Event - Planungsgeschäfts können im Vergleich zum jährlichen Umsatz um ein Vielfaches voneinander abweichen (dies gilt nur, wenn Sie in der Branche Fuß gefasst haben und bei großen Unternehmen und sogar bei Regierungsbehörden eine sichere Geschäftsbeziehung aufbauen konnten). .

Im Durchschnitt starten die meisten Leute, die ein Event-Planungsgeschäft beginnen, das Geschäft von einem kleinen Büroraum / gemeinsamen Büroraum oder virtuellen Büro aus und machen dennoch Fortschritte im Geschäft. Wenn es um Eventplanung geht, ist eines sicher: Die meisten Ihrer Meetings vor dem Vertragsabschluss und der Planung für die Veranstaltung finden im Büro oder zu Hause Ihres Kunden statt.

Die Wahrheit ist, dass die Kosten für die Führung eines Event-Planungsgeschäfts auf ein Minimum beschränkt werden können, da es immer Möglichkeiten gibt, die Betriebs- und Gemeinkosten zu senken. Tatsächlich entscheiden sich die meisten Leute, die das Event-Planungsgeschäft betreiben, dafür, das Geschäft alleine oder höchstens mit einer Handvoll Vollzeitmitarbeitern zu führen, nur um die Gemeinkosten zu senken und den Gewinn zu maximieren.

Starten Sie Ihre Event-Planungsfirma von Grund auf oder kaufen Sie eine Franchise

Wenn es darum geht, eine Entscheidung zu treffen, ob Sie ein Unternehmen von Grund auf neu gründen oder ein Franchise kaufen, gibt es eine Vielzahl von Faktoren, die Ihre Entscheidung beeinflussen sollten. Im Allgemeinen sollten der Grund, warum Sie ein Unternehmen gründen möchten, Ihr Geschäftsziel, Ihre Geschäftsmission und Ihre Vision Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Gut genug, dass jeder Unternehmer, der ein Event-Planungs-Unternehmen gründen möchte, möglicherweise nicht die Möglichkeit hat, ein Franchise-Unternehmen zu kaufen, da man kaum ein Franchise-Unternehmen zum Kaufen findet. Sie sollten also bereit sein, Ihre Eventplanungsfirma von Grund auf neu zu gründen.

Eines ist sicher: Wenn Sie die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen haben möchten und jede Form von Kreativität innerhalb Ihrer Kapazitäten ausloten möchten, lohnt es sich, Ihr Eventplanungsgeschäft von Grund auf neu zu starten. Es hat viele Vorteile, Ihr Unternehmen von Grund auf neu zu starten, obwohl Sie hart und klug arbeiten müssten, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Mögliche Bedrohungen und Herausforderungen, denen Sie beim Start eines Event Planning-Geschäfts gegenüberstehen

Wenn Sie sich heute entscheiden, Ihr eigenes Event-Planungs-Geschäft zu eröffnen, besteht eine der größten Herausforderungen darin, dass Sie ein etabliertes Event-Planungs-Unternehmen / einen Event-Planer am selben Ort wie Sie oder eine andere Veranstaltung vorfinden Planungsfirmen. Die einzige Möglichkeit, dieser Herausforderung zu entgehen, besteht darin, einen eigenen Markt zu schaffen. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Zielgruppen. Dies können einzelne Kunden oder Firmenkunden sein.

Eine weitere Bedrohung und Herausforderung, der Sie sich wahrscheinlich gegenübersehen, wenn Sie Ihr eigenes Event-Planungsunternehmen gründen, ist der wirtschaftliche Abschwung. Wenn die Wirtschaft in einer schlechten Verfassung ist, wirkt sich dies automatisch auf die Kauf- / Kaufkraft der Allgemeinheit aus und kann sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken.

Eine ungünstige Regierungspolitik könnte sich auch auf die Rentabilität und das Wachstum der Veranstaltungsbranche auswirken. Wenn beispielsweise eine Regierung aus Sicherheitsgründen beschließt, alle öffentlichen Veranstaltungen an einem Ort zu verbieten, hat dies direkte Auswirkungen auf die Organisation von Veranstaltungen im Freien.

Starten eines Eventplanungsgeschäfts von zu Hause aus - rechtliche Fragen

• Beste juristische Person für ein Event-Planungsgeschäft

Wenn Sie überlegen, eine Standard-Event-Planungsfirma zu gründen, eine Firma, die für Behörden aller Ebenen und große Unternehmen arbeitet, sollten Sie die Auswahl der juristischen Person für das Unternehmen ernst nehmen.

Wenn es um die Auswahl einer juristischen Person für ein Unternehmen geht, sollten die Art des Unternehmens, die Branche, in die das Unternehmen fällt, und Ihre Geschäftsziele Ihre Entscheidung beeinflussen. Bei der Auswahl einer juristischen Person für ein Event-Planungsunternehmen haben Sie die Möglichkeit, zwischen einer Personengesellschaft, einer Kommanditgesellschaft, einer LLC, einer C-Gesellschaft oder sogar einer S-Gesellschaft zu wählen. Es muss klargestellt werden, dass diese unterschiedlichen Formen der Unternehmensrechtsstruktur ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Optionen richtig abwägen, bevor Sie Ihre Wahl treffen.

Dies sind einige der Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine juristische Person für Ihr Event-Planungsunternehmen auswählen. Begrenzung der persönlichen Haftung, leichte Übertragbarkeit, Aufnahme neuer Eigentümer und Erwartungen der Anleger sowie natürlich Steuern. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die verschiedenen juristischen Personen, die für Ihr Event-Planungsgeschäft verwendet werden sollen, kritisch zu untersuchen, stimmen Sie dieser Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu. Eine LLC ist am besten geeignet. Eine gute Sache bei LLC ist, dass Sie Ihr Event-Planungsgeschäft als Limited Liability Company (LLC) starten und es in Zukunft in eine C-Corporation oder sogar eine S-Corporation umwandeln können, insbesondere wenn Sie die Pläne haben, an die Börse zu gehen oder Verkauf von Franchise.

Wenn Sie zu einem C- oder S-Unternehmen aufsteigen, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Eventplanungsunternehmen auszubauen, um mit den wichtigsten Akteuren der Branche zu konkurrieren. Sie werden in der Lage sein, Kapital von Risikokapitalfirmen zu generieren, Sie werden eine separate Steuerstruktur genießen und Sie können leicht das Eigentum an dem Unternehmen übertragen. Sie genießen unter anderem Flexibilität im Eigentum und in Ihren Managementstrukturen.

Eingängige Geschäftsnamen-Ideen, die für eine Event-Planungsfirma geeignet sind

Wenn es darum geht, einen Namen für Ihr Unternehmen zu wählen, sollten Sie kreativ sein, denn jeder Name, den Sie für Ihr Unternehmen wählen, trägt wesentlich dazu bei, eine Vorstellung davon zu gewinnen, was das Unternehmen darstellt. Normalerweise ist es die Norm für Menschen, bei der Benennung ihres Geschäfts dem Trend in der Branche zu folgen, in der sie tätig sein möchten.

Wenn Sie überlegen, eine eigene Event-Planungsfirma zu gründen, finden Sie hier einige einprägsame Namen, aus denen Sie auswählen können.

• Sharon & Shannon Veranstaltungsplaner, LLC
• Shavonne Hochzeitsplaner, LLC
• BVN Corporate Event Planning Company
• Tony & Tammy Haus der Ereignisse, LLC
• Rosemary®, LLC
• Delights Party Planners, LLC

Erhalten Sie die beste Versicherungspolice für Ihr Eventplanungsgeschäft

In den Vereinigten Staaten und in den meisten Ländern der Welt können Sie kein Unternehmen betreiben, ohne über einige der grundlegenden Versicherungspolicen zu verfügen, die für die Branche, in der Sie tätig sein möchten, erforderlich sind. Daher ist es wichtig, ein Budget für Versicherungen zu erstellen und sich an einen Versicherungsmakler zu wenden, der Sie bei der Auswahl der besten Versicherungspolicen für Ihr Event-Planungsgeschäft unterstützt.

Hier sind einige der Grundversicherungen, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihr eigenes Eventplanungsgeschäft in den Vereinigten Staaten von Amerika aufbauen möchten.

• Allgemeine Versicherung
• Krankenversicherung
• Risikoversicherung
• Kredit Versicherung
• Einlagensicherung
• Zahlungsschutzversicherung
• Haftpflichtversicherung
• Arbeiter Entschädigung
• Gemeinkosten-Invalidenversicherung
• Gruppenversicherung für Geschäftsinhaber

Schutz des geistigen Eigentums / Marke

Wenn Sie dann eine eigene Event-Planungsfirma gründen, müssen Sie in der Regel keinen Antrag auf Schutz des geistigen Eigentums stellen. Dies ist so, weil die Art des Geschäfts es Ihnen ermöglicht, das Geschäft erfolgreich zu führen, ohne Grund zu haben, jemanden vor Gericht wegen illegaler Nutzung des geistigen Eigentums oder der Marke Ihres Unternehmens zu verurteilen.

Wenn Sie jedoch nur das Logo Ihres Unternehmens und andere für Sie spezifische Dokumente oder Software schützen möchten. Dann können Sie fortfahren, um einen Antrag auf Schutz des geistigen Eigentums zu stellen. Wenn Sie Ihre Marke registrieren möchten, müssen Sie zunächst eine Anmeldung beim USPTO einreichen. Bitte beachten Sie, dass die endgültige Genehmigung Ihrer Marke der von USPTO geforderten Überprüfung der Anwälte unterliegt

Ist eine professionelle Zertifizierung erforderlich, um eine Veranstaltungsplanung zu starten?

Wenn Sie ein Event-Planungsunternehmen gründen möchten, benötigen Sie nicht unbedingt eine professionelle Zertifizierung, um das Unternehmen zu eröffnen oder zu leiten. Sie können jedoch einen professionellen Zertifizierungskurs buchen, der Ihnen dabei hilft, als Veranstaltungsplaner eine effektive Leistung zu erbringen.

Es gibt mehrere professionelle Zertifizierungen, die Sie als angehender Veranstaltungsplaner erwerben können, und hier sind einige davon;

• Zertifizierter Messevermarkter (CTSM)
• Zertifizierter Ausstellungsmanager (CME)
• Zertifiziert in Exhibition Management (CEM)
• Globale Zertifizierung im Meeting Management (CMM)
• Certified Meeting Professional (CMP)
• Globales Zertifikat in Event Design (EDC)
• Der Certified Special Event Professional (CSEP)

Liste der rechtlichen Dokumente, die Sie benötigen, um eine Event-Planungsfirma zu betreiben

Dies sind einige der grundlegenden rechtlichen Dokumente, die Sie voraussichtlich haben, wenn Sie in den Vereinigten Staaten von Amerika Ihr eigenes Event-Planungsgeschäft betreiben möchten.

• Gründungsurkunde
• Geschäftslizenz
• Geschäftsplan
• Geheimhaltungsvereinbarung
• Arbeitsvertrag (Angebotsschreiben)
• Betriebsvereinbarung für LLCs
• Versicherungspolice
• Online-Nutzungsbedingungen
• Online-Datenschutzrichtlinie
• Apostille (für diejenigen, die außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika operieren möchten)
• Vertragsdokument

Erstellen eines Businessplans für Ihr Event Planning Business

Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, sollten Sie zunächst Experten zu Rate ziehen, die Sie bei der Erstellung eines guten und praktikablen Geschäftsplans unterstützen. Sie können aber auch die Vorlage eines Geschäftsplans verwenden, um Ihren Geschäftsplan zu erstellen. Die Wahrheit ist, dass Sie einen guten Geschäftsplan haben müssen, um ein Event-Planungsgeschäft erfolgreich zu führen.

Ein Geschäftsplan ist der Fahrplan, der für die erfolgreiche Führung eines Geschäfts erforderlich ist. Wenn ein praktikabler Geschäftsplan vorhanden ist, reduzieren Sie den Versuchs- und Irrtumsansatz bei der Geschäftstätigkeit. Sie werden in der Lage sein, Ihr Geschäft zielgerichtet und vielleicht präzise zu führen. Sie wissen, was pro Zeit zu tun ist und wie Sie mit geschäftlichen Herausforderungen und Wachstum / Expansion umgehen.

Wenn Sie Ihr eigenes Event-Planungsgeschäft aufbauen möchten, müssen Sie im Wesentlichen einen detaillierten Business-Plan erstellen, der den Reality-Test bestehen kann, wenn er durchgeführt wird. Sie sollten mit den Fakten, Zahlen und anderen Indizes der Event-Planungsbranche arbeiten, die für die Standorte / das Land gelten, in denen Sie Ihr Event-Planungsgeschäft starten möchten.

Die ganze Idee, einen Geschäftsplan zu erstellen, besteht nicht nur darin, ein Geschäftsdokument zu haben. Aber eine detaillierte Anleitung, wie Sie Ihr Unternehmen effektiv von Grund auf neu führen können. Ihr Geschäftsplan sollte Strategien für die Verwaltung und das Wachstum Ihres Veranstaltungsplanungsgeschäfts enthalten.

Die Faustregel beim Schreiben eines Geschäftsplans lautet, so viel wie möglich zu versuchen, realistisch zu sein und niemals zu überplanen, wenn Zahlen zu Einkommen und Gewinnen angegeben werden. In der Tat ist es sicherer, beim Schreiben eines Geschäftsplans zu unterschätzen, damit Sie nicht so enttäuscht werden, wenn die Realität einsetzt.

Dies sind die Schlüsselbereiche, die in Ihrem Geschäftsplan behandelt werden sollten.

Zusammenfassung und Unternehmensbeschreibungen : Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie über das Konzept Ihres Unternehmens, Beschreibungen Ihres Unternehmens, das Leitbild Ihres Unternehmens, das Unternehmensleitbild und den Standort Ihres Unternehmens schreiben und auch, wenn Sie beabsichtigen, mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten oder Niederlassungen in zu eröffnen verschiedene Städte in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Teilen der Welt.

Weitere wichtige Komponenten, die in Ihrem Veranstaltungsplan nicht fehlen dürfen, sind Produktangebot, SWOT-Analyse, Wettbewerbsanalyse, Marketing- und Vertriebsanalyse / -strategien, Zielmarkt, Marktziele, Preisgestaltung, Kosten- und Finanzplanung, Publizitäts- und Werbestrategie. Expansions- und Wachstumsstrategien, Budget und Startkapitalgenerierung et al.

Detaillierte Kostenanalyse für den Start eines Event Planning-Geschäfts

Die Gründung eines Event-Planungsunternehmens kann kostengünstig sein. Dies liegt daran, dass Sie im Durchschnitt keine teuren Maschinen und Geräte anschaffen müssen. Grundsätzlich sollten Sie sich Gedanken machen über den Betrag, der für die Sicherung einer Standardbüroeinrichtung in einem gut besuchten Geschäftsviertel erforderlich ist, den Betrag, der für die Einrichtung und Ausstattung des Büros erforderlich ist, den Betrag, der für den Kauf der erforderlichen Softwareanwendungen erforderlich ist, und den Betrag, der für die Bezahlung der Rechnungen erforderlich ist, fördern das Geschäft und erhalten die entsprechende Geschäftslizenz und Zertifizierungen.

Wenn es darum geht, eine kleine Event-Planungs- / Event-Management-Firma zu gründen, sollten Sie die folgenden Ausgaben beachten;

• Die Gesamtgebühr für die Gründung des Unternehmens beträgt 750 USD.
• Das Budget für die Grundversicherung beträgt 2.500 US-Dollar
• Der Betrag, der für den Erwerb einer geeigneten Büroeinrichtung in einem Geschäftsviertel benötigt wird, beträgt 6 Monate (einschließlich Umbau der Einrichtung) - 40.000 USD.
• Die Kosten für die Ausstattung des Büros (Computer, Softwareanwendungen, Drucker, Faxgeräte, Möbel, Telefone, Aktenschränke, Sicherheitsgeräte und Elektronik usw.) betragen 5.000 USD
• Die Kosten für den Start Ihrer offiziellen Website betragen 600 US-Dollar
• Budget für die Zahlung von mindestens einem Mitarbeiter für 3 Monate plus Stromrechnungen - 10.000 USD
• Zusätzliche Ausgaben (Visitenkarten, Beschilderung, Werbung und Werbeaktionen ua) - 2.500 USD
• Sonstiges: 1.000 USD

Nach dem Bericht der durchgeführten Marktforschung und Machbarkeitsstudien benötigen Sie etwa 70.000 USD oder weniger, um ein kleines, aber standardmäßiges Event-Planungsgeschäft in den Vereinigten Staaten von Amerika aufzubauen

Sie benötigen mehr als 250.000 US-Dollar, um ein mittelgroßes, aber standardmäßiges Event-Planungsunternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika erfolgreich aufzubauen.

Wenn Sie in Betracht ziehen, ein umfangreiches Event-Planungsgeschäft mit mehreren Fachleuten in Ihren Gehältern und Büros in Schlüsselstädten in den Vereinigten Staaten von Amerika und möglicherweise in anderen Teilen der Welt zu eröffnen, sollten Sie eine Budgetierung ab einer Million US-Dollar in Betracht ziehen .

• Finanzierung Ihrer Eventplanungsfirma

Die Gründung eines Event-Planungsunternehmens kann kostengünstig sein, insbesondere wenn Sie das Unternehmen von zu Hause aus betreiben, Büroräume mit Freunden teilen oder das virtuelle Büro nutzen möchten. Das Sichern eines Standardbüros ist ein Teil dessen, was einen großen Teil Ihres Startkapitals in Anspruch nimmt. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, das Geschäft in kleinem Maßstab mit einem Büro von zu Hause aus zu starten, müssen Sie möglicherweise keine Finanzierungsquellen beschaffen das Geschäft zu finanzieren.

Kein Zweifel, wenn es um die Finanzierung eines Unternehmens geht, ist einer der ersten und vielleicht wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, einen guten Geschäftsplan zu erstellen. Wenn Sie einen guten und praktikablen Geschäftsplan haben, müssen Sie sich möglicherweise nicht zu sehr anstrengen, um Ihre Bank, Investoren und Ihre Freunde davon zu überzeugen, in Ihr Geschäft zu investieren.

Im Folgenden sind einige der Optionen aufgeführt, die Sie bei der Beschaffung von Startkapital für Ihr Event-Planungsgeschäft prüfen können.

• Geldbeschaffung aus persönlichen Ersparnissen und dem Verkauf persönlicher Aktien und Immobilien
• Geldbeschaffung bei Investoren und Geschäftspartnern
• Aktien an interessierte Anleger verkaufen
• Beantragen Sie einen Kredit bei Ihrer Bank / Ihren Banken
• Stellen Sie Ihre Geschäftsidee auf und beantragen Sie Unternehmenszuschüsse und Startkapital von Spenderorganisationen und Angel-Investoren
• Quelle für zinsgünstige Kredite von Ihren Familienmitgliedern und Ihren Freunden.

Wahl des Ortes für Ihre Event-Planungsfirma

Die Tatsache, dass Sie Ihr Eventplanungsgeschäft von zu Hause aus betreiben können, bedeutet nicht, dass Standorte nur einen geringen Einfluss auf den Erfolg dieser Art von Geschäft haben. Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, die Event-Planungsbranche zu studieren, werden Sie feststellen, dass sich Event-Planungsfirmen immer in geschäftigen Geschäftsvierteln befinden, insbesondere in Event-Planungsfirmen, die sich auf Corporate Events spezialisiert haben.

Wenn Sie also einen Ort für Ihre Event-Planungsfirma suchen, stellen Sie sicher, dass sich dieser Ort im Geschäftszentrum Ihrer Stadt befindet und gut sichtbar und leicht zugänglich ist. Natürlich möchten Sie diese Art von Geschäft nicht am Stadtrand ansiedeln. Ihre Kunden sollten in der Lage sein, Ihr Büro mit wenig oder keinen Schwierigkeiten zu finden.

Dies sind jedoch einige der Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Standort für Ihr Event-Planungsunternehmen auswählen.

• Die Demographie des Ortes
• Die Art der Geschäftstätigkeit am Standort
• Die Kauf- / Kaufkraft des Wohnsitzes des Standorts
• Erreichbarkeit des Standortes
• Die Anzahl der Veranstaltungsunternehmen am Standort
• Die lokalen Gesetze und Vorschriften in der Gemeinde / Staat
• Verkehr, Parken und Sicherheit et al

Starten eines Event-Planungsgeschäfts ohne Geld - Details zu Technik und Personal

Abgesehen von relevanten Event-Management-Softwareanwendungen, die Ihnen bei der Registrierung für Events, der Buchung von Plätzen oder der Platz- und Hotelreservierung usw. helfen, und der Hilfe von Social-Media-Tools für die Werbung und Vermarktung von Events gibt es keine Kerntechniken Starten eines Eventplanungsgeschäfts. Das Geschäft ist einfach und unkompliziert zu führen, insbesondere wenn Sie über die erforderlichen Soft Skills verfügen. Grundsätzlich Organisationsfähigkeiten und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten.

Wenn Sie zwischen der Anmietung und dem Leasing eines Büroraums wählen, sollten die Größe des Event-Planungsunternehmens, das Sie aufbauen möchten, und Ihr gesamtes Budget für das Unternehmen Ihre Wahl beeinflussen. Wenn Sie genug Kapital haben, um eine große Event-Planungsfirma zu leiten, sollten Sie die Option in Betracht ziehen, eine Einrichtung für Ihr Büro zu mieten. Wenn Sie leasen, können Sie mit langfristiger Planung arbeiten.

In Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter, mit denen Sie voraussichtlich das Geschäft starten werden, müssen Sie Ihre Finanzen berücksichtigen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Im Durchschnitt benötigen Sie einen Chief Executive Officer oder President (Sie können diese Rolle übernehmen), einen Admin- und Human Resource Manager, einen Business Development Executive / Marketing Executive sowie einen Customer Service Officer oder Front Desk Officer.

Darüber hinaus benötigen Sie mindestens 10 Schlüsselkräfte, um eine mittelgroße Event-Planungsfirma effektiv zu leiten.

Servicebereitstellungsprozess eines Event Planning Business

Wenn Sie als Veranstaltungsplaner Geld verdienen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden immer zufrieden sind, wenn sie ihre Veranstaltungen für Sie abwickeln. Die Wahrheit ist, dass, sobald Sie in der Lage sind, die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen oder zu übertreffen, Sie wahrscheinlich wiederkehrende Geschäfte abschließen und in den meisten Fällen auch Empfehlungen erhalten. Sie sind sich sicher einig, dass Mundpropaganda von zufriedenen Kunden immer einen großen Beitrag zur Steigerung Ihres Umsatzes und zur Förderung Ihrer Marke leisten wird.

Die Quintessenz ist also, dass Sie, wenn Sie einen Eventplanungsvertrag abschließen, sicherstellen müssen, dass Sie alle erforderlichen Informationen von Ihren Kunden erhalten, bevor Sie zur Arbeit gehen. Wer viele Fragen stellt, kommt bei der Verfolgung eines Ziels oder der Suche nach einem Ziel kaum zu kurz. Wenn Sie also beabsichtigen, die Erwartungen Ihrer Kunden als Veranstaltungsplaner zu erfüllen oder zu übertreffen, sollten Sie ihnen eine Menge Fragen stellen, um Grauzonen zu klären und die Aufgabenstellung vollständig zu verstehen. Sie können auch gemeinsam mit Ihren Kunden Ziele für die Veranstaltung festlegen.

Als professioneller Veranstaltungsplaner wären Sie darin geschult worden, Ihre Kunden so einzubeziehen, dass sie in der Lage sind, alle Fragen zu beantworten, die Sie ihnen bezüglich der Veranstaltung oder eines verwandten Themas stellen, das Ihnen bei der Durchführung einer fantastischen Veranstaltung hilft.

Darüber hinaus umfasst die Servicebereitstellung für einen Veranstaltungsplaner die Budgetierung, Planung, Auswahl der Veranstaltungsorte, Einholung der erforderlichen Genehmigungen, Koordination von Transport und Parken, Vermittlung von Keynote-Rednern, Motivationsrednern, Master of Ceremony (MC) oder Entertainern, Vermittlung von Dekor, Veranstaltungssicherheit, Catering und Notfallpläne.

Das Markenzeichen einer Veranstaltung ist, wenn die Erfolgskriterien erfüllt oder sogar übertroffen werden. Sie müssen Ihren Kunden als professionellen Veranstaltungsplaner daher auch fragen, in welchen messbaren Bereichen die Veranstaltung bewertet werden soll. Dies kann die Anzahl der Teilnehmer sein, die an der Veranstaltung teilgenommen haben, das Feedback, das sie von der Veranstaltung erhalten haben, und ein beliebiger Erfolgsindikator, wie von den Organisatoren der Veranstaltung vereinbart.

Starten eines Event-Planungsgeschäfts ohne Geld - Der Marketingplan

• Marketingideen und -strategien für ein Eventplanungsunternehmen

Personen und Organisationen stellen Ihre Dienste als Veranstaltungsplaner ein, um sie bei der Abwicklung aller Veranstaltungen zu unterstützen, wenn sie wissen, dass sie für ihr Geld einen angemessenen Gegenwert erhalten. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Hausaufgaben erledigt haben und bereit sein, bei Vertragsabschluss hervorragende Veranstaltungen durchzuführen .

Stellen Sie daher beim Erstellen Ihrer Marketingpläne und -strategien für Ihr Event-Planungsunternehmen sicher, dass Sie ein überzeugendes persönliches und firmenspezifisches Profil erstellen. Abgesehen von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen ist es wichtig, in der Praxis deutlich zu machen, was Sie in der Vergangenheit erreicht haben, um Menschen und Unternehmen bei der Abwicklung ihrer Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung der Veranstaltung zu unterstützen. Dies wird dazu beitragen, Ihre Marktchancen bei der Beschaffung von Aufträgen von Unternehmensorganisationen und Regierungsbehörden zu verbessern.

Beachten Sie, dass Sie bei der Beantragung von Aufträgen für Unternehmensorganisationen aufgefordert werden, Ihren Vorschlag zu verteidigen. Aus diesem Grund müssen Sie im Rahmen Ihrer Marketingfähigkeiten Präsentationsfähigkeiten hinzufügen.

Im Folgenden finden Sie einige Plattformen, die Sie zur Vermarktung Ihrer Event-Planungsfirma verwenden können.

• Stellen Sie Ihr Unternehmen vor, indem Sie zusammen mit Ihrer Broschüre Einführungsschreiben an alle Unternehmensorganisationen und Unternehmen in den USA senden (wenn Sie gerade als unabhängiges Unternehmen für Veranstaltungsplanung beginnen, möchten Sie sich möglicherweise auf einzelne Kunden konzentrieren).
• Schnelle Angebotsabgabe für Eventplanungsverträge
• Werben Sie für Ihr Unternehmen in relevanten Unterhaltungszeitschriften, lokalen Radiosendern und Fernsehsendern (stellen Sie sich für verwandte Talkshows und interaktive Sitzungen im Fernsehen und in Radios zur Verfügung).
• Listen Sie Ihr Unternehmen in lokalen Verzeichnissen / Gelben Seiten (sowohl online als auch offline)
• Nehmen Sie an relevanten Veranstaltungen, Seminaren und Messen teil
• Erstellen Sie verschiedene Pakete für verschiedene Kategorien von Kunden, um mit deren Budgets zu arbeiten
• Nutzen Sie das Internet, um Ihr Geschäft voranzutreiben. (Wenn Sie regelmäßig über wichtige Themen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltungsplanung bloggen, betrachten Sie die Leute als Experten auf diesem Gebiet und möchten mit Ihnen Geschäfte machen.)
• Schließen Sie sich den örtlichen Handelskammern an, um Ihre Dienstleistungen zu vernetzen und zu vermarkten. Sie werden wahrscheinlich Empfehlungen von solchen Netzwerken erhalten.
• Binden Sie die Dienste von Marketingleitern und Geschäftsentwicklern ein, um Direktmarketing für Sie durchzuführen, insbesondere, wenn Sie es sich leisten können.

Mögliche Wettbewerbsstrategien, um Ihre Konkurrenten in der Eventplanungsbranche zu gewinnen

Die Event-Planungsbranche ist in der Tat eine wettbewerbsfähige Branche, und Sie müssen eine einzigartige Strategie entwickeln, um Ihre Konkurrenten in der Branche überlisten zu können. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie auch weiterhin alles daran setzen, Ihren Kunden und potenziellen Kunden erstklassige und erschwingliche Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Die Wahrheit ist, dass die Leute immer zu Ihnen kommen, wenn sie wissen, dass sie wahrscheinlich das bekommen, wonach sie suchen, und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis haben.

Eine weitere Wettbewerbsstrategie, die Sie verfolgen sollten, besteht darin, das Internet bei der Vermarktung Ihres Event-Planungsgeschäfts zu maximieren und sicherzustellen, dass Sie eine breite Palette von Zusatzleistungen im Zusammenhang mit der Event-Planung anbieten. Dienstleistungen wie Beratung und Vermietung werden es für Sie schneiden.

Mögliche Möglichkeiten zur Steigerung der Kundenbindung für das Event Planning-Geschäft

Unabhängig von der Branche, in der Sie Ihr Zelt aufschlagen, besteht eine der einfachsten Möglichkeiten, die Kundenbindung zu erhöhen und möglicherweise neue Kunden zu gewinnen, darin, Ihre Kunden immer dann zufriedenzustellen, wenn sie ihre Veranstaltungen an Sie vergeben . Wenn Ihre Kunden mit Ihrer Leistungserbringung zufrieden sind, können sie kaum alternative Dienstleister oder Produkte beschaffen.

Laut Statistik ist einer der Hauptgründe, warum Kunden nach alternativen Dienstleistern oder Produkten suchen, ein Qualitätsverlust oder der Umstand, dass sie in der Regel nicht das bekommen, wonach sie suchen, wenn sie Ihren Laden oder Ihr Büro besuchen je nachdem. Ein weiterer Grund ist ein schlechter Kundenservice.

Wenn Sie die Qualität Ihrer Kundenbetreuung weiter verbessern und Ihren Kunden Optionen bieten können, werden Sie keine Mühe haben, loyale Kunden zu halten.

Wenn Sie Ihre Kunden verwalten und eine treue Kundenbasis aufbauen möchten, sollten Sie eine maßgeschneiderte CRM-Software erwerben. Mit einem maßgeschneiderten CRM-System können Sie ganz einfach mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben (Sie können eine schnelle Umfrage durchführen, neue Produkte und Preise ohne Probleme vorstellen, Sie können mit ihnen über Geburtstage und andere Jubiläen glücklich werden, die Sie senden können Massen-SMS und kundenspezifische E-Mails und vor allem können Sie leicht konforme und Rückmeldungen von ihnen erhalten).

Strategien zur Steigerung des Bekanntheitsgrades Ihrer Eventplanung und zur Schaffung Ihrer Corporate Identity

Wenn Sie im Geschäft sind und nicht beabsichtigt sind, die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern und Ihre Corporate Identity der Öffentlichkeit zu vermitteln, sollten Sie bereit sein, das zu übernehmen, was die Gesellschaft für Ihr Geschäft darstellt. Eines der Geheimnisse größerer Unternehmen ist, dass sie bereit sind, Jahr für Jahr Vermögen auszugeben, um ihre Markenbekanntheit zu steigern und ihre Corporate Identity weiterhin so zu kommunizieren, wie sie von den Menschen wahrgenommen werden sollen.

Wenn Sie beabsichtigen, eine Event-Planungsfirma zu gründen, um das Geschäft über die Stadt hinaus auszubauen, von der aus Sie operieren werden, müssen Sie bereit sein, Geld für die Werbung für Ihre Marke auszugeben.

Wenn Sie für Ihre Marke und Corporate Identity werben, sollten Sie sowohl auf Printmedien als auch auf elektronischen Medien setzen. Tatsächlich ist es kostengünstig, das Internet und die sozialen Medien zu nutzen, um für Ihre Marken zu werben. Außerdem ist es ziemlich effektiv und weitreichend.

Eine weitere Strategie besteht darin, relevante Fernseh- und Radioprogramme zu sponsern, für Ihr Unternehmen in relevanten Veranstaltungszeitschriften und Zeitungen zu werben und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit Ihre maßgeschneiderten Hemden tragen.

Tipps zum erfolgreichen Ausführen eines Veranstaltungsplanungsgeschäfts

Die Wahrheit ist, dass Ihre Fähigkeit, alle Mitglieder Ihres Teams jederzeit auf dieselbe Seite zu bringen, unabhängig von der Art Ihres Unternehmens einer der Schlüssel ist, die Sie für eine erfolgreiche Organisation benötigen.

Als Chief Executive Officer oder Präsident der Event-Planungsfirma sind Sie dafür verantwortlich, dem Geschäft die Richtung zu geben. Sie müssen unter anderem sicherstellen, dass Sie Zeit für Besprechungen im Büro schaffen. Eine Zeit, in der Herausforderungen, Feedback, Projektionen und relevante Themen diskutiert werden. Die Meetings können täglich, einmal in der Woche oder einmal im Monat stattfinden - stellen Sie nur sicher, dass sie konsistent sind.

Durch regelmäßige Beurteilungen und Schulungen Ihrer Mitarbeiter können Sie Ihre Organisation effektiv führen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Zertifizierungen in ihrem jeweiligen Fachgebiet in Bezug auf Ihr Unternehmen anzustreben. Es hilft dem Profil Ihrer Organisation und natürlich den Einzelpersonen. Sie können sich dafür entscheiden, einige der Zertifizierungen zu sponsern oder einen Teil der Gebühr zu zahlen.

Zusammenfassend gesagt, sollten Sie Ihre Türen offen halten, um Vorschläge von Mitgliedern Ihres Teams zu erhalten, und Sie sollten bereit sein, exzellente Leistungen zum fälligen Zeitpunkt zu belohnen.