Jüngsten Forschungen zufolge werden jährlich mehr als 500 Milliarden US-Dollar für die Organisation von Veranstaltungen ausgegeben. Wenn Sie also daran denken, in die Event-Planungsbranche einzusteigen, wartet ein lukrativer Markt auf Sie. Bevor Sie jedoch mit der Planung von Veranstaltungen beginnen, müssen Sie mit den erforderlichen Informationen ausgestattet sein, um erfolgreich zu sein.
Lassen Sie uns zunächst diskutieren, wer ein Veranstaltungsplaner ist und was er tut. Von Ihnen als Veranstaltungsplaner wird erwartet, dass Sie eine Reihe von Aufgaben ausführen, unter anderem:
10 Grundpflichten eines Veranstaltungsplaners
- Informieren Sie sich über die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Kunden.
- Führen Sie die erforderlichen Untersuchungen durch, um herauszufinden, wie diese Erwartungen am besten erfüllt werden können.
- Überlegen Sie sich ein brillantes Thema und Design für die Veranstaltung.
- Empfehlen oder wählen Sie einen guten Ort für die Veranstaltung.
- Festlegen von Zeitplänen und Zeitplänen für alle Aktivitäten.
- Treffen Sie Vereinbarungen mit Anbietern für alle Dienstleistungen wie Essen, Musik, Dekoration, Getränke usw.
- Sorgen Sie für den Transport und die Unterbringung von Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen würden.
- Koordination aller an der Veranstaltung beteiligten Anbieter und Mitarbeiter.
- Stellen Sie eine hervorragende Ereignisausführung sicher.
- Überwachen Sie die Veranstaltung, führen Sie die erforderlichen Bewertungen durch und nehmen Sie nach der Veranstaltung Anpassungen vor.
- Oh! Habe ich vergessen hinzuzufügen, für eine gute Arbeit bezahlt zu werden?
Dies sind die grundlegenden Aufgaben eines jeden Veranstaltungsplaners, obwohl die Aufgaben, die Sie ausführen müssten, von der Art des Veranstaltungsplanungsgeschäfts abhängen, das Sie eröffnen möchten.
Warum Menschen Veranstaltungsplaner brauchen
Das ist ganz einfach. Die Planung einer Veranstaltung braucht Zeit und viel Energie und nur sehr wenige Menschen haben so viel Zeit und Energie zu sparen. Darüber hinaus können Veranstaltungsplaner dazu beitragen, Kosten zu senken und Ressourcen besser zu verwalten, sodass die Organisation einer Veranstaltung weder einen Arm noch ein Bein kostet.
Wer kann ein Eventplanungsunternehmen gründen?
Nun, ich sage, wer Zeit hat. Okay, ich nehme das zurück; Nicht nur jeder, der Zeit zur Verfügung hat, sondern auch jemand, der ein Händchen für Planung hat, der auf Details achtet, über ausgeprägte Koordinations- und Managementfähigkeiten verfügt und gut unter Druck arbeiten kann. Wenn Sie sicher sind, dass Sie über diese Fähigkeiten verfügen und davon geträumt haben, Veranstaltungsplaner zu werden, warum nicht? Mach schon, die Welt ist deine Auster.
So werden Sie zertifizierter Veranstaltungsplaner
Es ist nicht obligatorisch, eine Zertifizierung als Veranstaltungsplaner zu haben, aber es hilft Ihnen, sich von der Masse abzuheben und Ihr berufliches Profil zu verbessern. Die Menschen wären eher bereit, mit Ihnen zu arbeiten, wenn sie Sie als erfahrenen Fachmann sehen.
Um zertifizierter Veranstaltungsplaner zu werden, sollten Sie zuerst einen Managementkurs belegen oder einen Abschluss in Veranstaltungsmanagement erwerben. Nachdem Sie einige Erfahrungen gesammelt haben, können Sie sich als Certified Meeting Planner (CMP) oder Certified Special Events Professional (CSEP) registrieren.
Wo Sie Ihre Veranstaltungsplanung anbieten können
Sie können sich entweder für den Corporate-Markt oder den Social-Event-Planungs-Markt entscheiden. Wenn Sie damit umgehen können, können Sie beides joggen, aber es ist besser, ein Profi in einem Bereich zu sein, als Generalist zu sein. Trotzdem behandeln einige Event-Planer beides und sie machen es sehr gut.
Corporate Event Planning umfasst, wie der Name schon sagt, die Planung von Veranstaltungen wie Besprechungen, Seminaren, Workshops, Produkteinführungen und Branding und ähnlichen anderen Veranstaltungen im Auftrag von Unternehmensorganisationen, während die Planung sozialer Veranstaltungen die Organisation von Geburtstagen, Hochzeiten, Jubiläen und anderen gesellschaftlichen Veranstaltungen für ihre Kunden umfasst .
Welche Ressourcen benötigen Sie, um ein Event Planning-Unternehmen einzurichten?
Zunächst müssten Sie die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen erhalten. Dann müssten Sie einen Büroraum mieten, obwohl Sie sich möglicherweise dafür entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Kosten zu senken. Sie müssten auch für Werbung, Kauf von Ausrüstung, Anwaltskosten und sonstige Ausgaben ausgeben. Der Betrag, der für den Start eines Event-Planungsgeschäfts benötigt wird, kann zwischen 5.000 und 30.000 USD liegen.
6 Schritte zum Start Ihres Event Planning-Geschäfts
1. Entscheiden Sie sich für eine Nische: Ich habe bereits erwähnt, dass es in der Veranstaltungsplanung zwei große Nischen gibt. Es bleibt Ihnen nun überlassen, das zu wählen, in dem Sie sich perfekt fühlen.
2. Sammeln Sie Erfahrung: Sie sollten in Betracht ziehen, für einen Veranstaltungsplaner zu arbeiten, um die Erfahrung zu sammeln, die Sie benötigen.
3. Bauen Sie Ihr Portfolio auf: Sie müssen Kunden davon überzeugen, dass Sie über Ihr Portfolio Erfahrung im Job haben. Ihr Portfolio enthält eine Liste sowie fotografische Nachweise aller Aufträge, die Sie in der Vergangenheit erfolgreich ausgeführt haben. Am Anfang haben Sie möglicherweise nicht genügend Erfahrung, um zu protzen, aber Sie können Ihr Portfolio aufbauen, indem Sie Ihren Freunden und Ihrer Familie einige kostenlose Services anbieten.
4. Bauen Sie ein Lieferantennetzwerk auf: Jeder Veranstaltungsplaner muss eine Liste geeigneter Lieferanten und Lieferanten haben, mit denen er zusammenarbeiten kann. Zum Beispiel bräuchten Sie gute Caterer, Dekorateure, Floristen, Foto- und Videografen, Zeremonienmeister und DJs, um nur einige zu nennen. Seien Sie informiert, dass Ihre potenziellen Kunden an Ihrer Lieferantenliste interessiert sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die besten Dienstleister in Ihrem Team haben.
5. Bestimmen Sie Ihre Gebührenstruktur: Als Nächstes müssen Sie festlegen, wie Sie für Ihre Dienste bezahlt werden möchten. Sie können wählen, ob Sie eine Pauschalgebühr, einen Stundensatz, einen Prozentsatz des Veranstaltungsbudgets oder eine Provision erhalten möchten. Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie einen Preis anstreben, der Sie angemessen für Ihre Bemühungen entschädigt und auch alle Kosten deckt, die Sie auf sich nehmen würden.
6. Fördern und entwickeln Sie Ihr Geschäft -: Um Ihr Event-Planungsgeschäft zu fördern, müssen Sie sich mit der Kunst des Networking auskennen. Networking hilft Ihnen, mehr Leute zu treffen und neue Kunden zu gewinnen.
Eine weitere effektive Möglichkeit, Ihr Event-Planungsgeschäft voranzutreiben, besteht darin, mit anderen Anbietern und Dienstleistern in Verbindung zu treten und ihnen eine Art Bonus oder Provision für Empfehlungen anzubieten. Dies würde sie ermutigen, Kunden zu Ihrem Unternehmen zu führen, damit sie Belohnungen verdienen können. Vergessen Sie nicht, eine Website zu erstellen und für Ihr Unternehmen zu werben.
Um im Eventplanungsgeschäft erfolgreich zu sein, müssten Sie:
- Haben Sie einen starken Teamgeist.
- Bieten Sie wettbewerbsfähige Preise.
- Bieten exzellenten Service.
- Kosten kontrollieren.
- Kosten minimieren, um den Gewinn zu maximieren.
- Arbeiten Sie daran, die Vision Ihrer Kunden zu erfüllen und deren Erwartungen zu erfüllen.
Trotz der Tatsache, dass jede Menge Leute als Veranstaltungsplaner gutes Geld verdienen, bedeutet dies nicht, dass dieser Karriereweg / diese Geschäftsmöglichkeit für alle offen ist. In der Tat würden Sie einige Soft Skills benötigen, um sich als Veranstaltungsplaner gut zu behaupten. Zweifelsohne sind einige Leute, die in das Event-Planungsgeschäft eingestiegen sind, ohne dass eine ordnungsgemäße Prüfung der Fähigkeiten durchgeführt wurde, frustriert, nur weil sie für solche Geschäfte nicht geeignet sind.
10 Fähigkeiten, die Sie benötigen, um ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner zu werden
Obwohl manche Menschen mit der Begabung geboren werden, Veranstaltungen effektiv und erfolgreich mit wenig oder gar keinem Stress zu organisieren, ist es ratsam, dass diese Personen einen Auffrischungskurs oder eine Schulung absolvieren, wenn sie beabsichtigen, eine Event-Planungsfirma zu gründen oder auszubauen. Es gibt eine Menge Dinge, die Sie als Veranstaltungsplaner lernen müssen, wenn Sie beabsichtigen, Ihre Veranstaltungsplanungsfirma auf die nächste Stufe zu heben.
Hier sind 10 Fähigkeiten, die Sie benötigen, um ein erfolgreicher und professioneller Veranstaltungsplaner zu werden.
ein. Geschicklichkeit organisieren
Eine der Fähigkeiten, die Sie benötigen, um als Veranstaltungsplaner erfolgreich zu sein, ist das Organisieren von Fähigkeiten. Tatsächlich wird diese Fähigkeit unter den Fähigkeiten, die erforderlich sind, um als Veranstaltungsplaner einen Laden eröffnen zu können, als die beste eingestuft. Die Wahrheit ist, dass es bei der Veranstaltungsplanung darum geht, erfolgreiche Veranstaltungen für Ihre Kunden zu organisieren und Geschicklichkeit im Mittelpunkt zu stehen.
b. Kommunikationsfähigkeit
Eine weitere Fähigkeit, die Sie benötigen würden, um Ihr Unternehmen als Veranstaltungsplaner zu starten, sind Kommunikationsfähigkeiten. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind in allen Lebensbereichen erforderlich, wenn Sie aus Ihrem Leben oder Ihrer Karriere einen Erfolg machen möchten. Wenn Sie nicht effektiv mit Ihren Kunden und Mitarbeitern kommunizieren können, werden Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Ziel zu erreichen.
c. Hörverstehen
Eine weitere Fähigkeit, die benötigt wird, um ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner zu werden, ist das Zuhören. Sie sollten in der Lage sein, Ihren Kunden effektiv zuzuhören, um ein klareres Bild ihrer Erwartungen zu erhalten. Wenn Sie nicht gut zuhören können, geraten Sie bei einigen Kunden wahrscheinlich in Schwierigkeiten, weil Sie möglicherweise das tun, was sie nicht von Ihnen verlangt haben.
d. Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Bei der Abwicklung eines Veranstaltungsprojekts wird von Ihnen erwartet, dass Sie mit einem Team zusammenarbeiten. Das Team kann ein gemischtes Team sein (Ihre Mitarbeiter und Vertreter der Organisation / Person, für die Sie arbeiten), das zusammenarbeitet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sie brauchen also zwischenmenschliche Fähigkeiten, um alle bei der Planung einer Veranstaltung mitnehmen zu können.
e. Liebe zum Detail
Eine weitere wichtige Fähigkeit, die Sie benötigen würden, um ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner zu werden, ist die Fähigkeit, auf Details zu achten, auch wenn Sie unter extremem Druck arbeiten. Der Erfolg einer Veranstaltung kann bedeuten, dass Sie das ganze „Ich“ und das ganze „T“ ansprechen können, und es ist Ihre Aufmerksamkeit für Details, die Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. Wenn Sie es nicht haben, müssen Sie Ihre Fähigkeit entwickeln, auf Details zu achten. es bringt Sie weit als Veranstaltungsplaner.
f. Computerkenntnisse (Excel, Word, Power Point Skills ua)
Sie benötigen außerdem Computerkenntnisse, wenn Sie eine erfolgreiche Karriere als Veranstaltungsplaner anstreben. In der Tat müssten Sie in verschiedenen Phasen der Veranstaltungsplanung mit Microsoft Excel, Word und Power Point arbeiten. Dies erleichtert es Ihnen, die Dinge zu klären und leistungsstarke Präsentationen zu erstellen, wenn Sie für Verträge bieten.
G. Verhandlungsgeschick
Als Unternehmer sind Verhandlungsgeschick eine der Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftskarriere zum Erfolg zu führen. Wenn Sie diese Fähigkeit nicht haben, werden Sie wahrscheinlich unterbezahlt, wenn Sie ein Ereignis für einen Kunden abwickeln, und Sie werden wahrscheinlich Lieferanten überbezahlen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten verbessern, bevor Sie Ihr Event-Planungsunternehmen gründen. Es wird Ihnen helfen, den Gewinn zu maximieren.
h. Marketing-Fähigkeiten
Eine weitere Fähigkeit, die Sie als Veranstaltungsplaner benötigen würden, sind Marketingfähigkeiten. Um Verträge abzuschließen, müssen Sie Ihre Dienste an potenzielle Kunden vermarkten. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich mit Marketingfähigkeiten ausstatten, wenn Sie als Veranstaltungsplaner gute Leistungen erbringen möchten. Wenn Sie nicht über diese Fähigkeit verfügen, können Sie an einem Marketing-Training teilnehmen und diese Fähigkeit sicher erwerben.