Eine Pressemitteilung ist eine sehr nützliche Kommunikationsform. Es wird daher dringend empfohlen, dass Unternehmen beim Verfassen von Pressemitteilungen die besten Methoden anwenden, um effektiv mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Möchten Sie lernen, wie Sie eine Pressemitteilung verfassen, die die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich zieht ? Dann rate ich Ihnen, weiterzulesen.
Was ist nun eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Stellungnahme eines Unternehmens zu den Online- oder Offline-Medien. Es könnte einer Reihe von Zwecken dienen, beispielsweise der Ankündigung eines neuen Produkts oder der Beseitigung schädlicher Gerüchte über ein Unternehmen oder eine Marke, um die Treue und das Vertrauen der Kunden wiederzugewinnen.
Nehmen wir zum Beispiel an, es wurde eine wichtige Änderung in der Firma oder im Unternehmen vorgenommen. Sie müssen eine Pressemitteilung an die Öffentlichkeit herausgeben, um sie über das Auftreten eines solchen Ereignisses und dessen Auswirkungen auf die Zukunft der Firma oder Organisation zu informieren. Dies kann eine Pressemitteilung sein, um die Öffentlichkeit über die Einführung einer neuen Produktlinie oder die Einstellung einer Schlüsselperson in einer Organisation zu informieren, oder eine politische Pressemitteilung für eine Veranstaltung, die gerade in dem jeweiligen Land oder Staat stattgefunden hat es ist.
Das Hauptziel der Pressemitteilung ist es, Unternehmen oder Ländern dabei zu helfen, wertvolle PR zu gewinnen, was wiederum das positive Image des Unternehmens stärkt. In einer guten Pressemitteilung sind Schlüsselelemente enthalten, und die meisten Unternehmen verwenden sie für PR-Zwecke. In der Regel werden Feature-News für die Öffentlichkeit veröffentlicht, um die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen. Unternehmen brauchen dies, wenn sie darüber sprechen und die Nachrichten auf mehr Plattformen veröffentlichen möchten. Pressemitteilungen können eine Reihe von Nachrichten enthalten, darunter Werbeaktionen, Auszeichnungen, Erfolge und Finanzdaten.
Da eine Pressemitteilung eines der effektivsten Instrumente ist, mit denen Unternehmen der Öffentlichkeit kommunizieren, sollte sie von Personen mit guten Kommunikations- und PR-Kenntnissen erstellt werden. Es ist wichtig, dass Sie lernen, wie Sie Pressemitteilungen verfassen, damit Sie den Stakeholdern wichtige Neuigkeiten mitteilen können. Eine gute Pressemitteilung wird in den meisten Fällen ein positives Feedback auslösen.
Inhalt einer guten Pressemitteilung
Eine gute Pressemitteilung sollte diese drei Hauptinformationen enthalten.
- Banner -: Das Banner sollte das Datum und die Kontaktinformationen der Person oder des Unternehmens enthalten, die bzw. das die Pressemitteilung herausgibt.
- Überschrift -: Dies ist der Titel der Pressemitteilung und sollte kurz und direkt auf den Punkt gebracht werden.
- Leitlinie -: Dies sollte der erste Absatz der Pressemitteilung sein, der eine kurze Zusammenfassung des Inhalts der Pressemitteilung enthält.
- Body -: Dies ist der zweite Absatz und sollte den Inhalt des ersten Absatzes erweitern.
- Abschluss -: Dies ist der endgültige Inhalt der Pressemitteilung und enthält nur das # -Zeichen, das den Abschluss der Pressemitteilung kennzeichnet.
Gehen wir nun das Format durch, in dem eine wirksame Pressemitteilung verfasst wird.
So verfassen Sie eine perfekte Pressemitteilung für eine Veranstaltung oder eine Produkteinführung
I. Zeitpunkt der Pressemitteilung -: Ich habe oben erwähnt, dass dies einer der Hauptinhalte einer Pressemitteilung sein sollte und nicht nur das; Es sollten die Informationen sein, die auf Ihrer Seite mit Pressemitteilungen an erster Stelle stehen. Das Timing sollte am oberen Rand der Seite zu finden sein. Es kann sich um eine sofortige Veröffentlichung, eine Veröffentlichung nach oder eine Veröffentlichung vor der Veröffentlichung handeln.
II. Erscheinungsdatum -: Unmittelbar nach dem Zeitpunkt sollte das Erscheinungsdatum kommen; Dies ist das aktuelle Datum, an dem Sie die Pressemitteilung verfassen.
III. Überschrift : Nach dem Veröffentlichungsdatum folgt der Titel der Pressemitteilung. Der Titel sollte kurz und knapp sein. Versuchen Sie, den Titel aufmerksamkeitsstark und prägnant zu gestalten.
IV. Kontaktinformationen der Person oder des Unternehmens, die / das die Pressemitteilung erstellt -: Die Kontaktinformationen der Person oder des Unternehmens, die / das die Pressemitteilung erstellt, sollten in dieser Reihenfolge in vertikalen Linien aufgeführt werden. Kontaktname, Postanschrift, Kontakt-E-Mail-Adresse und ggf. Website-Adresse.
V. Ort -: Dieser sollte den Namen der Stadt enthalten; Ort und Ort, an dem die Veranstaltung stattgefunden hat oder stattfinden wird.
VI. Betreff oder Hauptteil der Veröffentlichung -: Hier sind die tatsächlichen Informationen enthalten, die Sie der Öffentlichkeit zugänglich machen möchten. Es sollte mit einer kurzen Zusammenfassung des Themas beginnen. Anschließend sollte ein erster Absatz folgen, in dem alle wichtigen Informationen erläutert werden, während in den anderen Absätzen die im ersten Absatz enthaltenen Informationen erweitert werden.
VII. Sonstige Details -: Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, sollten Sie ein oder mehrere Testimonials von anderen Kunden hinzufügen ( insbesondere, wenn es sich um eine Pressemitteilung für ein neues Produkt handelt ) und Kunden weitere Informationen zu diesem Thema erhalten können.
VIII. Fazit -: Nachdem Sie alles geschrieben haben, was in der Pressemitteilung enthalten sein soll, lassen Sie ein Leerzeichen in der Zeile und fügen ### hinzu. Dies bedeutet das Ende der Pressemitteilung.
6 Faktoren, die beim Verfassen einer Pressemitteilung für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind
ein. Veröffentlichen Sie wahrheitsgemäße Informationen
Bei der Erstellung einer Pressemitteilung sollten Sie nur Nachrichten einfügen, die für das Unternehmen und die Öffentlichkeit von Wert sind. Stellen Sie sicher, dass das, was Sie an die Öffentlichkeit verbreiten möchten, wahr ist und den Empfängern von Nutzen ist. Sie möchten keine falschen Nachrichten veröffentlichen, da dies den Ruf Ihres Unternehmens erheblich beeinträchtigen kann.
b. Erstelle eine eingängige Überschrift
Eine gute Pressemitteilung enthält eine kurze, aber einprägsame Überschrift. Sie müssen berücksichtigen, dass an einem Tag Tausende von Pressemitteilungen veröffentlicht werden. Nachrichtenredaktionen und Reporter werden mit endlosen Äußerungen von verschiedenen Unternehmen bombardiert. In der Überschrift wird das Interesse derer angegeben, die Ihre Nachrichten lesen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie fett schreiben und eine Unterüberschrift darunter einfügen, die weitere Erläuterungen zu Ihrer Überschrift enthält.
c. Ihr erster Absatz sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen
Bei all den Nachrichten, die die Medien täglich erhalten, sollten Sie davon ausgehen, dass diese Menschen nicht den ganzen Tag Zeit haben, Ihren Artikel zu lesen. Normalerweise dauert es nur ein paar Sekunden, bis sie die Aussage gescannt haben, und in diesen wertvollen Sekunden können sie bereits erkennen, ob die Aussage aktuell ist oder nicht. Aus diesem Grund ist der erste Absatz der wichtigste Bestandteil Ihrer Pressemitteilung. Versuchen Sie, das meiste, wenn nicht alles, was Sie zu sagen haben, in die ersten Zeilen Ihrer Pressemitteilung aufzunehmen. Machen Sie es interessant und stellen Sie sicher, dass die Botschaft stark genug ist, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zu ziehen.
d. Teilen Sie Ihre Informationen im zweiten Absatz kurz und prägnant mit
Der zweite Absatz sollte die Gründe enthalten, warum die Nachrichten für Sie und die Öffentlichkeit wichtig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie es kurz und bündig halten, und versuchen Sie, Ihren Standpunkt mit möglichst wenigen Worten zu vermitteln. Ihre Worte in diesem Teil sollten den Leser dazu bewegen, mehr über die Geschichte herauszufinden und darüber zu schreiben.
e. Fügen Sie das Logo und die Details Ihres Unternehmens ein
Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenlogo in der Pressemitteilung enthalten ist. Wenn das Unternehmen bekannt ist, werden sich die Leser höchstwahrscheinlich die Zeit nehmen, Ihre Pressemitteilung zu lesen, sobald sie das Logo erkannt haben. Wenn nicht, erleichtert das Logo zumindest die Bekanntheit Ihres Unternehmens. Geben Sie auch die Kontaktdaten des Unternehmens an, damit die Leser Sie sofort kontaktieren können, wenn sie Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen erhalten möchten.
f. Scannen Sie Ihre Pressemitteilung auf Grammatikfehler
Überprüfen Sie Ihre Grammatik. Ein Fehler, den Sie unbedingt vermeiden sollten, ist die Veröffentlichung einer Pressemitteilung, die viele grammatikalische Fehler enthält. Eine gut konstruierte, grammatikalisch fundierte Pressemitteilung wird einen positiven Eindruck von der Presse hinterlassen. Im Internet wimmelt es nur so von Beispielen für zuvor erstellte Pressemitteilungen. Sie können sie sich ansehen, um die Struktur einer guten Pressemitteilung zu erfahren.
Die obigen Richtlinien enthalten ausführliche Informationen zum Verfassen von Pressemitteilungen und sollten strikt befolgt werden. Die Übermittlung nützlicher Informationen ist für jede Agentur von entscheidender Bedeutung. Ein Unternehmen funktioniert nicht allein durch seine interne Umgebung. Es gedeiht, indem es eine Beziehung zu externen Nutzern aufbaut. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Veröffentlichung einer guten Pressemitteilung.
Dies ist das Format für das Schreiben einer guten Pressemitteilung. Um Ihnen jedoch ein besseres Verständnis für das Aussehen einer Pressemitteilung zu vermitteln, schreibe ich anhand des folgenden Beispiels ein Beispiel für eine Pressemitteilung. Nehmen wir das folgende Beispiel als Pressemitteilung einer Firma namens Ceser Plizer, einem chinesischen Restaurant. und die Pressemitteilung wird die Eröffnung einer neuen Kette ihres Restaurants in einem anderen Teil der Stadt bekannt geben.
Ein Beispiel für eine Pressemitteilungsvorlage oder eine Gliederung
'Zur sofortigen Veröffentlichung
Ceser Plizer chinesisches Restaurant
Voice (847) 94059868
Fax (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
GROSSE ERÖFFNUNG DES CESER PLIZER CHINESE RESTURANT IN COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21. Dezember 2015. Das Ceser Plizer hat ein neues chinesisches Restaurant in der Columbus Avenue eröffnet. Das Restaurant ist eine Kette von Ceser Plizer-Restaurants und wird mit allen anderen chinesischen Cezer Plizer-Restaurants identisch sein.
Cezer Plizer, die für ihre chinesische Lieblingsküche bekannt ist, bringt ihre Dienste nun den Menschen näher, die in der Columbus Avenue in Springfield leben. Das neue Outlet wird voraussichtlich am 21. Dezember mit einer bahnbrechenden Eröffnungsfeier eröffnet. Bisher ist das neue Cezer Plizer das einzige Restaurant, das gut zubereitete chinesische Küche und eine noble Umgebung zu einem sehr erschwinglichen Preis serviert. Das macht es zu einer guten Kombination für gutes Essen, Komfort und Wirtschaftlichkeit zugleich.
Die Eröffnungszeremonie beginnt um 16.00 Uhr an diesem Datum. Sie können Ihre kostenlose Einladung erhalten, indem Sie die Ceer Plizer-Website besuchen und Ihre eigene Kopie der Einladung herunterladen. Die Kleiderordnung sieht ein weißes Oberteil und eine blaue Hose vor, um die Themenfarbe für die Veranstaltung zu bestimmen. Für weitere Informationen wenden Sie sich an unseren Kundendienst unter:
www.ceserplizer.com oder
Voice (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 Merkmale einer guten Pressemitteilung, die Aufmerksamkeit erregt
Um eine gute Pressemitteilung zu verfassen, muss man verstehen, was eine Pressemitteilung in der modernen Welt effektiv macht - da die meisten Pressemitteilungen eher online als in Printmedien veröffentlicht werden.
Leider werden die meisten heutigen Pressemitteilungen von Personen verfasst, denen der erforderliche Hintergrund und die erforderlichen Fähigkeiten fehlen, und die Strategien anwenden, die vor Jahrzehnten funktioniert haben. Dies erklärt, warum viele Pressemitteilungen die Ziele ihres Herausgebers nicht erreichen und warum der Irrtum, dass Pressemitteilungen tot sind, populärer geworden ist. Hier sind 10 Merkmale einer wirksamen Pressemitteilung, die ihre Ziele in der modernen Welt erreichen wird.
1. Es ist professionell geschrieben
Wenn Sie in den unzähligen Pressemitteilungen der Online-Pressemitteilung „Dumps“ stöbern, werden Sie feststellen, dass es sich bei den meisten heute veröffentlichten Pressemitteilungen um Junk handelt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die meisten von ihnen von Personen verfasst wurden, die nicht über die erforderlichen Kenntnisse in den Bereichen Kommunikationswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit verfügen, z.
Eine gute Pressemitteilung muss von jemandem verfasst werden, der über fundierte Kenntnisse des Unternehmens oder der Marke verfügt und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um eine professionelle Pressemitteilung zu erstellen.
2. Es konzentriert sich auf einen einzigen Zweck
Eine Pressemitteilung wird zu einem bestimmten Zweck verfasst und veröffentlicht. Es könnte sein, ein neues Produkt eines Unternehmens oder einer Marke anzukündigen. Es könnte sein, die Verbraucher auf eine neue Entwicklung in der Branche aufmerksam zu machen. Und es könnte sein, schädliche Gerüchte über ein Unternehmen oder eine Marke zu zerstreuen. Die goldene Regel ist, sich nur an einen Zweck zu halten.
Abgesehen davon, dass das Streben nach mehreren Zielen in einer einzigen Pressemitteilung zu lange dauern würde, könnte dies den Leser eher verwirren als aufklären.
3. Es wird ein Problem ausführlich behandelt
Eine gute Pressemitteilung konzentriert sich auf ein Thema und erschöpft es. Wenn ein neues Produkt angekündigt werden soll, werden alle relevanten Details zum Produkt angegeben. Und wenn damit ein anderes Problem angesprochen werden soll, werden darin alle Einzelheiten zu diesem Problem aufgeführt. Kurz gesagt, eine gute Pressemitteilung macht den Leser aufschlussreich und zufrieden.
4. Es ist kurz und bündig
Ein weiteres Merkmal einer guten Pressemitteilung ist die Prägnanz. Obwohl es keine wichtigen Details auslassen darf, muss es so kurz wie möglich sein, um den Leser nicht zu langweilen. Die Wahrheit ist, dass es immer schwieriger wird, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen, und die Veröffentlichung einer Pressemitteilung, die mit unnötigen Wörtern und Sätzen gefüllt ist, wird die Menschen eher abschrecken, als ihre Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.
5. Es gibt deutlich den Standort des Unternehmens an
Nichts könnte unproduktiver sein als eine gut geschriebene Pressemitteilung, die die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht und die Botschaft des Unternehmens oder der Marke vermittelt, aber nicht den Standort des Unternehmens oder andere wichtige Details enthält.
Obwohl die Details des Unternehmens über eine einfache Websuche gefunden werden können, werden die meisten Leser diesen „leichten“ Schmerz nicht ertragen. Für große und sehr beliebte Unternehmen oder Marken ist dies möglicherweise kein Nachteil, für kleinere oder sich entwickelnde Marken jedoch ein großer Nachteil.
6. Es enthält einen Untertitel
Während ein Untertitel eine unklare Rolle in einer Pressemitteilung zu haben scheint, bietet er den Lesern wirklich wertvolle zusätzliche Anleitungen, da er ihnen hilft, zu entscheiden, ob sie die Pressemitteilung weiterlesen oder zu etwas anderem übergehen möchten. Eine gute Pressemitteilung muss also einen einprägsamen Untertitel haben, der die Überschrift ergänzt.
7. Es enthält Multimedia
Die meisten Pressemitteilungen, die in der modernen Welt Aufmerksamkeit erregen, enthalten ein Foto oder Video, wobei die überwiegende Mehrheit nur ein Foto enthält. Daher ist es wichtig, relevante Fotos in eine Pressemitteilung aufzunehmen, um sie hervorzuheben und ästhetisch ansprechender zu machen.
Beispiele für relevante Fotos, die in eine Pressemitteilung aufgenommen werden sollen, sind Produktfotos, Diagramme, Infografiken, Führungskräfte des Unternehmens und hochauflösende Logos.
8. Es kann gescannt werden
Vorbei sind die Zeiten, in denen die Leser geduldig große Textblöcke lesen konnten, die nur wenige Absätze enthielten. Eine gute Pressemitteilung in der modernen Welt muss kleinere Absätze mit wenigen Sätzen und viel Leerraum enthalten. Dies liegt daran, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen kürzer geworden ist und sie jetzt scannen anstatt zu lesen. Kleinere Absätze und Leerzeichen erleichtern das Scannen.
9. Es enthält relevante Links
Eine gute Pressemitteilung enthält Links zu relevanten Quellen authentischer Informationen, die sich auf deren Inhalt beziehen. Ziel ist es, dem Leser nachzuweisen, dass der Verfasser keine nicht nachweisbaren Ansprüche geltend gemacht hat. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit des Lesers in Bezug auf die in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen.
10. Es fördert das Teilen
Das ultimative Ziel einer Pressemitteilung ist es, möglichst vielen Menschen die Botschaft eines Unternehmens zu vermitteln. Eine gute Möglichkeit, dies in der modernen Welt zu vereinfachen, besteht darin, Schaltflächen zum Teilen von Inhalten in die Pressemitteilung aufzunehmen und die Leser zu ermutigen, die Informationen mit ihren Freunden und Verwandten in den sozialen Medien zu teilen.