Wenn Sie mit Spendenaktionen vertraut sind, können Sie mir zustimmen, dass sie wirklich interessant und unterhaltsam sein können. Die Wahrheit ist jedoch, dass sie manchmal eine große Aufgabe sein können, da eine Menge Dinge eingerichtet werden müssen, um sicherzustellen, dass alles gut geht und dass es ein Erfolg wird.
Fundraising-Veranstaltungen haben nicht erst heute begonnen, da sie schon lange bestehen. In der Tat werden Fundraising-Veranstaltungen auf der ganzen Welt aus verschiedenen Gründen organisiert. Daher ist es wichtig, dass Sie wissen, was und warum Sie sich für die Organisation einer Fundraising-Veranstaltung entschieden haben. Dies ist so, dass Sie die richtige Art von freiwilligen Spendern finden, die sich lohnen könnten.
Was ist eine Spendenaktion ? Eine Spendenaktion ist eine Veranstaltung, die organisiert wird, um Geld für ein Projekt oder eine Wohltätigkeitsorganisation zu sammeln. Damit eine Spendenaktion erfolgreich ist, müssen Sie planen und überlegen, ob Ihre Spendenaktion erfolgreich sein soll. Es gibt eine Menge Dinge, die berücksichtigt werden müssen, und es gibt auch Dinge, die eingerichtet werden müssen, um die Dinge in Gang zu bringen.
Normalerweise gibt es Fundraising-Unternehmen, die darauf spezialisiert sind, Einzelpersonen und Organisationen dabei zu helfen, gegen eine Gebühr oder auf Provisionsbasis Spenden für ihre Projekte zu sammeln. Dies bedeutet nicht, dass eine Person möglicherweise keine erfolgreiche Spendenaktion planen kann. Dies bedeutet jedoch nur, dass diese Person die richtigen Informationen sammeln muss, um wirklich gute Ergebnisse zu erzielen.
Worum geht es bei diesen erfolgreichen Spendensammeltipps? Wenn Sie aus irgendeinem Grund daran gearbeitet haben, eine erfolgreiche Spendenaktion zu organisieren, möchten Sie vielleicht einige der folgenden Tipps in diesem Artikel in Betracht ziehen.
Wenn Sie die folgenden Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren. Nun, hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine erfolgreiche Spendenaktion organisieren und Spendengelder erhalten möchten.
So organisieren Sie eine erfolgreiche Spendenaktion für eine NGO
1. Wählen Sie Ihre Zielgruppe
Damit Sie eine erfolgreiche Spendenaktion durchführen können, müssen Sie wissen, wer Ihr Publikum ist. Wenn Sie Ihr Publikum kennen, werden andere Aspekte der Planung einer Spendenaktion vereinfacht. Zum Beispiel; Ihre Zielgruppe können Studenten, Geschäftsführer von Organisationen, Unternehmer oder Geschäftsinhaber sein.
Zum Beispiel; Wenn Sie mit Ihrer Spendenaktion Geld sammeln, um jüngeren Unternehmern den Einstieg in ihr Unternehmen zu erleichtern, sind Unternehmensinhaber und Geschäftsführer das beste Publikum, das besser auf die Spendenaktion reagiert. Was mehr ist, wenn Sie die Essenz der Geldbeschaffung in der Finanzierung eines Gemeinschaftsprojekts sehen, können Sie den gesamten Wohnsitz der beteiligten Gemeinschaft erhalten.
2. Recherchiere
Zwar wissen Sie vielleicht einiges über Spendenaktionen, aber wenn Sie erfolgreiche Spendenaktionen organisieren müssen, sollten Sie eine Studie über Spendenaktionen in Betracht ziehen. Machen Sie das Internet zu Ihrem Freund und Sie könnten viele Informationen sammeln, die für Sie und Ihr Team von Nutzen wären. Sie können auch in Erwägung ziehen, diejenigen zu fragen, die in der Vergangenheit eine solche Organisation durchgeführt haben, damit Sie ein oder zwei Hinweise auf das nehmen können, was sie getan haben. Hier ist ein Beispiel für eine gemeinnützige Businessplan-Vorlage, die Sie KOSTENLOS verwenden können.
3. Wählen Sie eine Veranstaltung
Ein Teil der Routine für die Planung einer Spendenaktion besteht darin, dass Sie eine Veranstaltung auswählen müssen, die den Hauptanziehungspunkt darstellt. Einige Ereignisse, die Sie für Ihr Fundraising-Programm übernehmen können, sind: Autowaschveranstaltung, Bäckerei und eine Auktionsveranstaltung. Es gibt viele andere Veranstaltungen, die Sie für Ihre Spendenaktion übernehmen können, aber die beliebteste Veranstaltung, die Spendenaktion übernimmt, ist die Auktion. Bei einem Auktionsereignis zum Sammeln von Spenden werden wertvolle Gegenstände gekauft und Gäste bieten für die Gegenstände während der Gegenstände. Der Höchstbietende geht mit jedem Gegenstand nach Hause; das aus der auktion erzielte geld fließt in das gewünschte projekt.
4. Bilden Sie ein Team
Sie könnten unmöglich eine Spendenaktion alleine organisieren, ohne ein Team. Daher müssen Sie diejenigen, die sich für die Vision von dem entschieden haben, was Sie tun möchten, sorgfältig auswählen. Es würde eine Lawine von Freiwilligen geben, die bereit wären, die ganzen neun Meter mit Ihnen zu gehen. Sie müssen sehr sensibel sein, um solche Personen identifizieren zu können.
5. Definieren Sie den Zweck des Ereignisses
Dies ist einer der ersten Faktoren, die Sie festlegen müssen, um eine Spendenaktion zu organisieren. Das bedeutet, dass Sie sich zuerst fragen müssen, worum es bei dieser Spendenaktion geht. Stellen Sie fest, ob es sich nur um eine Spendenaktion handelt oder ob es andere Gründe gibt, aus denen Sie Gäste für diese Veranstaltung sammeln möchten. In den meisten Fällen, zum Beispiel bei gemeinnützigen Organisationen, könnte das Ziel der Spendenaktion über die ursprüngliche Absicht hinausgehen. Es kann besser in der Öffentlichkeit bekannt sein und was haben Sie.
6. Stellen Sie sicher, was das Ziel ist
Sie und das an der Organisation dieser Spendenaktion beteiligte Komitee müssen über das Ziel der Veranstaltung entscheiden. Wenn das Ziel nur darin besteht, Geld zu sammeln, müssen Sie den Betrag kennen, den Sie erzielen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Geld, mit dem Sie die Veranstaltung geplant haben, von dem Gesamtgeld abgezogen wird, das möglicherweise realisiert wird.
7. Erstellen Sie ein Budget
Um eine erfolgreiche Spendenaktion zu organisieren, müssen Sie Ihren finanziellen Kostenvoranschlag erstellen. Nachdem Sie eine Veranstaltung für die Spendenaktion ausgewählt haben, müssen Sie einen finanziellen Schätzwert für die Durchführung der Veranstaltung ermitteln. Wenn Sie eine Autowaschanlage betreiben möchten, müssen Sie überlegen, wie viel es kostet, eine große Autowaschanlage für die Dauer der Veranstaltung zu leasen und Ausrüstungen zu erwerben, mit denen die Autos aller anwesenden Gäste gewaschen werden das Ereignis. Selbst wenn Sie sich für eine Auktion als Hauptattraktion entscheiden, müssen Sie dennoch einen Veranstaltungsort leasen, für die Dekoration des Veranstaltungsorts bezahlen und auch Gegenstände erwerben, die im Rahmen der Veranstaltung versteigert werden.
Veranstaltungen wie Spendenaktionen sind gleichbedeutend mit dem Budget, das gezogen wird. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie und Ihr Team Ihr Budget aufstellen. Dinge, die in das Budget aufgenommen werden sollen, sind: Mitarbeiter, die Kosten für Einladungen, die zu mietende Fläche für Veranstaltungen, Catering, Unterhaltung, Transport, Sicherheit, Versorgung und andere unvorhergesehene Kosten, die möglicherweise erforderlich sind, um die Veranstaltung zum Erfolg zu führen. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass alles, was Sie planen, zu erhöhen, mehr als das Budget sein muss, damit Sie nicht mit einem Verlust laufen.
8. Betrachten Sie diejenigen, die am vorderen Brenner stehen
Wie bei vielen Fundraising-Veranstaltungen müssen Sie in der Lage sein, die Verantwortlichen für die Veranstaltungen zu ermitteln. Dies kann Folgendes umfassen: das Gastgeberkomitee sowie die Vorsitzenden. Sie müssen bedenken, dass diese Menschen aus lokalen Prominenten, reichen Spendern und Unternehmern bestehen. Dieser Personenkreis bestimmt maßgeblich den Erfolg der Spendenaktion.
9. Erstellen Sie ein Programm
Es ist sehr zweckmäßig, dass Sie vorab das Programm erstellen, wie die Veranstaltung am D-Day verlaufen würde. Betrachten Sie die Bestimmung von Dingen wie; Wo würde die Veranstaltung stattfinden, wie wäre die Dauer der Veranstaltung, würden Sie für die Menschen sorgen, gäbe es Unterhaltung, welche Art von Dekoration wäre erforderlich, sowie die Kleiderordnung für die Veranstaltung.
10. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit
Der nächste wichtige Schritt ist die Auswahl eines Datums und einer Uhrzeit für das Ereignis. Sie müssen ein Datum auswählen, das zu Ihrem Publikum passt. Wenn Ihr Publikum Arbeiter oder Geschäftsführer sind, ist ein Wochenende, vorzugsweise ein Samstag, der beste Tag, um die Veranstaltung abzuhalten. Die Zeit ist ebenfalls wichtig. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Ereignis an einem geeigneten Tag im Monat und zu einer geeigneten Zeit fixieren. Der perfekte Zeitpunkt für die Durchführung einer Spendenaktion ist der Nachmittag ab 14.00 Uhr, und der ideale Tag ist ein Wochenende gegen Ende des Monats.
11. Austragungsort auswählen: Sie müssen einen Austragungsort in der Umgebung auswählen, der in Fahrdistanz zu Ihren Gästen liegt, da es sich um eine wenige Stunden dauernde Veranstaltung handelt. Die meisten Menschen möchten nicht lange fahren, nur um an einer Spendenaktion teilzunehmen.
12. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung
Werbung beschränkt sich nicht nur auf Produkte und Dienstleistungen, sondern auch auf Ihre Spendenaktion. Dies bedeutet, dass Sie bereit sein müssen, alles zu tun, um Ihre Veranstaltung zu vermarkten. und ein guter Anfang ist die Erstellung Ihrer Marketingmethoden. Aus diesem Grund haben wir eine Mustervorlage für einen gemeinnützigen Marketingplan bereitgestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Der nächste Schritt ist das Drucken und Versenden von Einladungen an Ihre Gäste, da Sie Ihre Zielgruppe kennen. Dies erleichtert Ihnen das Einladen. Erstellen Sie eine Liste aller potenziellen Gäste und senden Sie ihnen eine Kopie Ihrer Einladung.
Beachten Sie, dass Sie die Einladungen rechtzeitig versenden sollten, um Ihren Gästen Zeit zu geben, ihren Zeitplan für den Tag zu klären und auch finanzielle Vorbereitungen für die Veranstaltung zu treffen. Beschränken Sie Ihre I.V.-Werte nicht auf die auf Ihrer Liste, Sie können Ihre Tentakel ausbreiten und andere Personen zu der Veranstaltung einladen.
Vielleicht möchten Sie die gute alte Mundpropaganda in Betracht ziehen, mit der Sie Ihr Publikum davon überzeugen können, dass die Veranstaltung ihre Zeit und ihr Geld wert ist. Sie können auch eines davon in Betracht ziehen; verschickte Einladungen, direkte Telefonanrufe und Direktmailingsystem.
13. Machen Sie einige Proben
Sie möchten nicht, dass der Veranstaltungstag kommt und Ihre Gäste enttäuscht abreisen und das Gefühl haben, dass sie ihre Zeit und Ressourcen verschwendet haben. Sie müssen daher Ihnen und Ihrem Team Raum zum Üben geben. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, müssen Sie und Ihr Team Zeit haben, zum Veranstaltungsort zu gehen und die Dinge in Ordnung zu bringen.
14. Am Tag der Veranstaltung
Sie müssen die Veranstaltung sehr lebendig und unterhaltsam gestalten, um das Tagesziel zu erreichen. Eine Möglichkeit, die gesamte Veranstaltung zu beleuchten, besteht darin, ein lebhaftes M C zu erhalten. Der MC ist der Veranstaltungskoordinator, und ein lebhafter MC wird die Spendenaktion sehr lebendig machen. Wenn Sie einen MC mit einem Hauch von Humor bekommen - das ist ein Stand-up-Comedian -, bringt er mehr Farbe in das Event. Zweitens können Sie im Rahmen der Veranstaltung einige Erfrischungen hinzufügen. Fingerfood und -getränke sowie eine Fotokabine können diesem Zweck dienen.
15. Erinnerung
Lassen Sie Ihre Gäste nicht so mitreißen, dass sie den Zweck der Veranstaltung vergessen. Sie sollten ein Menü für alle Aktivitäten haben, die während der Veranstaltung stattfinden. Versuchen Sie, genügend Zeit abzubilden, um sich mit dem Hauptziel des Sammelns zu befassen, bei dem es um Spenden geht. Teilen Sie Ihren Gästen die Details des Projekts mit und erklären Sie, was sie durch Sponsoring der Veranstaltung erreichen können. Wenn es eine Spendenaktion ist, zum Beispiel ein Food Pantry-Projekt zu sponsern, lassen Sie sie wissen, dass jeder Cent, der bei der Veranstaltung gesammelt wird, verwendet wird, um eine Food Pantry einzurichten, die Tausende von hungrigen Menschen auf der ganzen Welt ernährt.
16. Sammeln Sie Spenden
Die meisten Leute werden mit dem Geld für ihre Spenden zur Veranstaltung kommen, während andere beschließen können, Schecks auszustellen oder Zusagen zu machen. Sie müssen Mitarbeiter mit hoher Integrität organisieren, um das Geld, das im Verlauf der Veranstaltung gespendet wird, zusammenzubringen.
17. Dankesvotum-: Sie müssen die Veranstaltung mit einem großen Dankesvotum für Ihren Gast abschließen, da er Ihr Projekt so sehr geschätzt hat, dass es noch Zeit ist, und sogar sein hart verdientes Geld in Ihr Projekt einfließen lässt. Seien Sie sicher, ihnen immens zu danken.
18. Vergessen Sie nicht, sich zu bedanken
Vergessen Sie nicht, diejenigen zu würdigen, die die Spendenaktion zu einem großen Erfolg gemacht haben, nachdem die Spendenaktion möglicherweise stattgefunden hat. Weit mehr als Ihr Team, das unermüdlich daran gearbeitet hat, dass es ein Erfolg wird, müssen Sie sich auch bei allen freiwilligen Spendern bedanken, die ein Lächeln auf Ihr Gesicht zaubern. Sie können Dankeskarten, Direktwerbung sowie Telefonanrufe in Betracht ziehen, um Wertschätzung für das zu zeigen, was realisiert wurde.
Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Spendenaktion darin besteht, dass Sie die folgenden oben aufgeführten Tipps wirklich ernst nehmen. Dies liegt daran, dass diejenigen, die dies getan haben, wirklich Erfolgsgeschichten zu erzählen hatten.
10 großartige Ideen für Spendenaktionen für gemeinnützige Organisationen
Es gibt Zeiten, in denen das Geld knapp wird und gemeinnützige Organisationen immer häufiger versuchen, Geld zu sammeln, da sie es benötigen, um die täglichen Aktivitäten der Organisation zu unterstützen. Die Wahrheit ist jedoch, dass es Zeiten gibt, in denen die Ideen ausgehen und diese Ideen das sind, was eine Spendenaktion für sich einzigartig macht.
Aus diesem Grund wird es sehr wichtig, dass man in allen Zusammenhängen kreativ ist, da die Kreativität, die man an den Tisch bringt, dazu beitragen würde, dass Ideen für Spendenaktionen auftauchen. Wenn Sie alle Ideen ausprobiert haben, die Ihnen möglicherweise einfallen könnten, und Sie glauben, dass Ihnen die Ideen ausgehen, und dann versuchen Sie möglicherweise, die in dieser Lektüre enthaltenen Tipps wirklich ernst zu nehmen.
Hier sind 10 Ideen für Spendenaktionen, die für einige andere gemeinnützige Organisationen gearbeitet haben, die Ihnen möglicherweise dabei helfen, viele Ressourcen zu sammeln, von denen Sie dachten, dass sie nicht nur beschafft werden könnten. Nachfolgend finden Sie die sehr kreativen Ideen für Fundraising-Events
ein. Betrachten Sie die Minor Donor Groups
Die kleinen Spendergruppen unterscheiden sich stark von den großen Spendergruppen. Dies liegt daran, dass die wichtigsten Gebergruppen einen Teil der Menschen ansprechen, die auf hohem Niveau spenden können. Zum Beispiel: Die großen Gebergruppen richten sich an diejenigen, die in geringem Umfang spenden. Während einige Nichtregierungsorganisationen diesen Teil der Menschen vernachlässigen mögen, ist es jedoch sehr ratsam, diese kleinen Geber in Betracht zu ziehen, da Sie dabei in keiner Hinsicht verlieren würden.
Eine Möglichkeit, dies auch zu tun, besteht darin, dass diese Geber konsequent auf einer niedrigeren Ebene geben. Darüber hinaus können Sie dieser Gruppe einen Namen geben, damit sie sich zugehörig fühlen, und Sie können entscheiden, Besprechungen für die Gruppe zu planen. Dies kann monatlich, vierteljährlich sein und was haben Sie.
b. Das Affinity Fundraising
Dies hat mit einer Situation zu tun, in der Sie ein Netzwerk oder eine Gruppe von Menschen haben, die an Ihre Vision glauben und deren alleinige Aufgabe es ist, Ihnen dabei zu helfen, Spenden von verschiedenen Personen sowie Einzelpersonen zu sammeln. Sie könnten in Erwägung ziehen, es zu einer Berufsgruppe zu machen, zum Beispiel, wenn Sie eine Gruppe von Anwälten haben, die in Ihrem Namen Spenden sammeln, oder Ärzte, Hausfrauen und was Sie haben.
c. Betrachten Sie Super-Events
Was können Super-Events bedeuten, da Sie bereits Events organisieren? Nun, Super-Events, wie der Name schon sagt, beziehen sich auf eine gleichzeitige Serie von Spendenaktionen, die zur gleichen Zeit stattfinden, in der Sie Gastgeber haben, die Spenden für Sie sammeln würden. Dies bedeutet, dass Sie auf dem Weg sind, viele Gelder zu sammeln, wenn eine Veranstaltung zum Beispiel in der Lage ist, 4-000 Dollar zu sammeln und die anderen sagen, dass 9 dasselbe tut. Daher ist es wichtig, dass Sie sehr starke Unterstützer haben, um diese Spendenidee zu übernehmen.
d. Lass die Leute spenden
Hier kann es passieren, dass Sie sich dafür entscheiden, dass Menschen Essen und Unterhaltung spenden, damit die Veranstaltung lebendig wird. Nachdem dies geschehen ist, können Sie eine Ankündigung machen, dass Sie eine Party haben und dass der eine oder andere Geldbetrag als Gate-Gebühr berechnet wird. Sie werden erstaunt sein, wie viel Geld dabei anfällt.
e. Organisiere einen Rechtschreibwettbewerb
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie durch die Organisation eines Rechtschreibwettbewerbs Geld sammeln können. Wie würde das gehen, könnte man fragen ? Lassen Sie jeden Teilnehmer Spenden für die Anzahl der Wörter sammeln, die er richtig buchstabieren kann. Wenn dies erledigt ist und der Rechtschreibwettbewerb beendet ist, können die Gesamtsieger die gespendeten Preise erhalten. Auf diese Weise können Gelder für eine Nichtregierungsorganisation wie Ihre realisiert werden.
f. Mach den Streik Gold
Diese Spendenaktion hat, wie der Name schon sagt, mit Gold zu tun. Hier werden die Teilnehmer gebeten, Familie und Freunde dazu zu bewegen, alten Schmuck zu spenden, den sie nicht mehr tragen, und das Gold gegen Bargeld einzutauschen. Das heißt, da Gold ein wesentlicher Rohstoff ist, der Geld einbringt, können Sie sicher sein, dass einige Warengelder aufgebracht werden, wenn diese Idee angenommen wird.
G. Lose
Eine Möglichkeit, mit der Sie schnell Geld für Ihre Nichtregierungsorganisation verdienen können, ist der Verkauf von Gewinnspieltickets. Wie funktioniert das? Verkaufe Gewinnspiel Tickets Verkaufe Gewinnspiel Tickets und biete die Hälfte des Erlöses als Preis an. Einige Nichtregierungsorganisationen wenden dieses Mittel an, und Sie müssen es auch, da Sie auf jeden Fall gutes Geld verdienen würden.
h. Auktionen abhalten
Bitten Sie die Menschen, einige Produkte sowie Haushaltsgegenstände, die von Menschen benötigt werden, zu spenden und versteigern zu lassen. Auktionen sind eine sehr gute Möglichkeit, um Spenden zu sammeln, da es eine Menge Leute gibt, die sich dafür interessieren könnten. Senden Sie Briefe und Einladungen an andere, und Sie werden erstaunt sein, wie viele Leute auftauchen.
ich. Mahlzeiten verkaufen
Dies bedeutet einfach, dass Sie Freiwillige zusammenbringen, die bereit sind, in ihren Häusern gute Mahlzeiten zu kochen und diese für den Verkauf zu spenden. Seitdem lieben es die Leute wirklich, gute Mahlzeiten zu essen; Sie können die Anzahl der Leute nicht unterschätzen, die auftauchen könnten, um diese Mahlzeiten zu kaufen, wenn sie bereit sind, an die Gemeinden in der Nachbarschaft verkauft zu werden.
Wenn Sie also einfach keinen Grund finden, eine Spendenaktion zu organisieren, können Sie sicher sein, dass Sie einige der Ideen bereits früher umgesetzt haben.