KAPITEL 7 -: Dies ist das siebte Kapitel von „Der vollständige Leitfaden zur Gründung eines Reinigungsunternehmens“. Je nachdem, in welchem Teil der Welt Sie leben, liegt das Startkapital, das für die Gründung eines gewerblichen Reinigungsunternehmens erforderlich ist, in Reichweite mit Ausnahme weniger Variationen; die Kosten für die Anmietung oder das Leasing einer Büroeinrichtung, Steuern und Versicherungen et al. Wenn Sie also beabsichtigen, Ihre eigene gewerbliche Reinigung zu starten, und eine Vorstellung von der Gesamtmenge haben möchten, die Sie für die Unternehmensgründung benötigen, müssen Sie diesen Artikel lesen.
Wenn Sie den ordnungsgemäßen Ablauf verfolgen, bevor Sie ein Unternehmen gründen, bedeutet dies, dass Sie Ihre eigenen Machbarkeitsstudien und Marktstudien durchgeführt haben. Mit Machbarkeitsstudien und Marktstudien erhalten Sie eine Schätzung von allem, was Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen. Sie erhalten Informationen über alle Geräte, die Sie benötigen, den aktuellen Marktwert der Geräte, die unterschiedliche Miete / Leasingrate an verschiedenen Standorten sowie den Betrag, der für die Registrierung eines Unternehmens in Ihrem Land erforderlich ist, und andere erwartete Gebühren bezahlen.
Grundsätzlich werden wir die Schlüsselfaktoren untersuchen, die für Reinigungsunternehmen auf der ganzen Welt einzigartig sind, und so viel wie möglich versuchen, die geschätzten Kosten des in US-Dollar aufgeführten Artikels anzugeben. Betrachten wir nun, wie viel es wirklich gekostet hat, ein Reinigungsunternehmen zu gründen.
Wie viel kostet es, ein Reinigungsunternehmen zu gründen?
1. Kosten für die Registrierung Ihres Unternehmens
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, entstehen Ihnen als erstes die Kosten für die Registrierung des Unternehmens. Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika zu gründen, benötigen Sie zwischen 100 USD und 400 USD, um Ihr Unternehmen als Limited Liability Company (LLC) zu gründen. Wenn Sie Ihr Unternehmen jedoch nur im Büro des örtlichen Bezirksschreibers registrieren möchten, zahlen Sie weniger als 100 USD. Wenn Sie nicht in den Vereinigten Staaten von Amerika leben, können Sie sich bei der nächstgelegenen Geschäftsstelle der Corporate Affairs Commission in Ihrem Land nach den Kosten für die Registrierung oder Gründung eines Unternehmens erkundigen. Sie können es auch im Internet suchen.
2. Mietkosten / Leasing einer Büroeinrichtung
Der Miet- oder Leasingpreis für Büroflächen / -einrichtungen variiert von Ort zu Ort, sogar innerhalb desselben Landes und Bundesstaates. Wenn Sie also einen Kostenvoranschlag für die Sicherung einer Büroeinrichtung erhalten möchten, wenden Sie sich an einen Makler in dem Bereich, in dem Sie eine Büroeinrichtung sichern möchten. Stellen Sie ihnen Fragen, da sie in der besten Position sind, Ihnen den Betrag zu geben, den Sie für das Mieten / Leasing eines Bürogebäudes an einem beliebigen Ort Ihrer Wahl benötigen. Im Durchschnitt kostet die jährliche Miete eines anständigen Bürogebäudes ungefähr 3000 USD. Bitte beachten Sie, dass es weniger und auch mehr sein kann.
3. Anschaffungskosten für die Grundausstattung
Ein weiterer Kostenfaktor, den Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie ein Reinigungsunternehmen gründen möchten, sind die Kosten für die Büroausstattung. Zum Mieten benötigen Sie einen Bürotisch, Bürostühle (3 oder mehr), einen Computer, einen Drucker, ein Faxgerät, eine Klimaanlage, eine Jalousie, ein Aktenhaus, ein Telefon, ein Faxgerät und ein Internetgerät (Verbindung) et al. Es ist einfacher, die Preise für diese Artikel auf dem physischen Markt oder auf einem Online-Markt abzurufen. Bitte beachten Sie, dass Sie keine brandneuen Bürogeräte kaufen müssen, bevor Sie loslegen können. Um Ihre Startkosten zu senken, können Sie fair gebrauchte Bürogeräte kaufen. Sie sind billiger. Die Schätzung, was Sie für den Kauf dieser Geräte benötigen würden, sollte bei etwa 1.500 USD liegen. Es könnte mehr und es könnte weniger sein.
4. Anschaffungskosten für Reinigungsgeräte und Chemikalienversorgung
Die Anschaffungskosten für Ihre Reinigungsausrüstung und Ihre Chemikalienversorgung sind die Hauptkosten, die bei der Gründung Ihres Reinigungsunternehmens anfallen würden. Sie benötigen Staubsauger, Nasssauger, Bodenreinigungsgeräte, Mopps und Bürsten. Sie können auch die ziemlich benutzte Art der Ausrüstung bekommen und Sie können sie auch leasen oder mieten, wenn Sie irgendwelche Reinigungsarbeiten ausführen möchten. Sie würden auch die Lieferung von Reinigungschemikalien benötigen. Sie sollten also etwa 2.000 USD für diese Geräte veranschlagen. Bitte beachten Sie, dass es weniger und mehr sein kann.
5. Kosten für die Förderung Ihres Geschäfts
Schließlich sind eine weitere Kosten, die Ihnen entstehen, wenn Sie Ihr Reinigungsgeschäft aufnehmen möchten, die Kosten für die Förderung Ihres Geschäfts. Um Ihr Reinigungsgeschäft voranzutreiben, müssen Sie unter anderem Ihre Visitenkarte ausdrucken, Handzettel drucken und sowohl auf gedruckten als auch auf elektronischen Medien werben. Es gibt keine feste Regel, wie man das macht. Sie können mit dem Betrag arbeiten, den Sie budgetiert haben. Sie können sich entscheiden, mit 500 USD oder mehr zu arbeiten. Sie haben die Wahl. Unter dem Strich müssen Sie die Kosten für die Förderung Ihres Unternehmens als Teil Ihrer Startkosten einbeziehen.
Darüber hinaus können Sie mit einer Schätzung von 8.000 USD ein Reinigungsunternehmen eröffnen. Bitte beachten Sie, dass der in diesem Artikel angegebene Betrag nicht in Stein gemeißelt ist, sondern weit weniger als in Ihrem Land oder Ihrer Stadt erhältlich ist und weit mehr als in Ihrem Land oder Ihrer Stadt erhältlich ist. Dies dient nur dazu, Ihnen eine Vorstellung von der Menge zu geben, die für die Gründung eines Reinigungsunternehmens erforderlich ist.
Reinigung Unternehmensfinanzierung & Budgetvergabe
All Ihre Marketingfähigkeiten und Ihre Disziplin in Bezug auf das Befolgen der Regeln und Vorschriften für die Führung eines Unternehmens bringen nur geringe Gewinne, wenn Sie vergessen, einen Geschäftsplan auf der Grundlage der Budgetzuweisung zu erstellen. Der Begriff Budget sollte Ihnen nicht zu fremd sein. Es wird oft zusammen mit der Phrase Schneidecken verwendet.
Daraus ergibt sich die allgemeine Auffassung über das Wort Budget oder Budgetierung. Kürzungen oder Kostensenkungen sind nicht der einzige Zweck, ein Budget zuzuweisen. Wenn überhaupt, ist die Budgetallokation das wichtigste Instrument, um in Ihrem Unternehmen Effizienz zu erzielen. Wenn Sie die Effizienz Ihres Geschäftsbetriebs nicht aufrechterhalten können, hat Ihr Reinigungsgeschäft einen schlechten Start. Um zu verhindern, dass Ihre Ressourcen ineffizient genutzt werden, müssen Sie einen fehlerfreien Geschäftsplan erstellen und hart daran arbeiten, die vorhandenen wertvollen Mittel zuzuweisen.
Als unerfahrener Unternehmer kann es für Sie recht schwierig sein, mit dem Tagesgeschäft Ihres Reinigungsunternehmens Schritt zu halten. Obwohl das Reinigungsgeschäft auf der Erbringung von Dienstleistungen basiert, unterscheidet es sich stark von anderen derartigen Geschäften. Der Einsatz guter Reinigungskräfte ist nur ein kleiner Teil Ihrer Tätigkeit als Inhaber eines Reinigungsunternehmens. Sie müssen eine riesige Menge an Werkzeugen, Ausrüstungen und Produkten beschaffen, die Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben gemäß den Anforderungen der Kundschaft zu erfüllen. Mit anderen Worten, es gibt viele Ressourcen, über die Sie sich Gedanken machen müssen, wenn Sie ein Reinigungsunternehmen betreiben.
All dies und mehr können dazu führen, dass Sie sich nicht mehr auf das Gesamtbild konzentrieren. Aus diesem Grund müssen Sie eine bestimmte Zeit für die Planung zum Erstellen und Verwalten von Budgets einplanen. Ein Unternehmen, das nicht von einem Budget geprägt ist, wird früher oder später keinen Dampf mehr haben. Sie können sich während Ihrer gesamten Karriere als Unternehmer nicht einfach auf Ihr Bauchgefühl verlassen. Kein Plan zu haben, ist ein Motto oder ein Mantra, das einem Superschurken in einem Superhelden-Film angemessen ist. Als Unternehmer müssen Sie sich über jeden einzelnen Ihrer Schritte oder Entscheidungen in der Zukunft bewusst sein.
Vorausplanung ist für die Aufrechterhaltung eines Geschäfts unerlässlich. Wenn Sie sich der Richtung nicht bewusst sind, in der Ihr Unternehmen in 3 Monaten, 6 Monaten oder sogar einem Jahr verlaufen wird, haben Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter als Eigentümer und Geschäftsführer gescheitert. Unternehmer zu sein, verleiht Ihren Schultern große Ehre, und Sie wissen, wie das Sprichwort lautet. Mit großer Ehre kommt große Verantwortung. Die Erstellung eines Geschäftsplans und die Zuweisung Ihrer Mittel auf der Grundlage eines Budgets ist eine Ihrer Hauptaufgaben als Unternehmer. Wie bereits erwähnt, wird diese Verantwortung noch größer, wenn Sie für ein Reinigungsunternehmen verantwortlich sind, das nicht gerade das unkomplizierteste der Welt ist.
Das Wort Budgetallokation könnte den Eindruck erwecken, dass es bei der Budgetierung darum geht, zu entscheiden, wie viel Geld in einem bestimmten Sektor des Unternehmens ausgegeben wird. Leider ist es nicht so einfach, wie es sich anhört. Budgetierung ist viel mehr als nur eine Aufteilung Ihrer Mittel nach den Erfordernissen Ihrer Geschäftsbereiche. Das Erstellen, Überprüfen und regelmäßige Überwachen von Geschäftsplänen sowie die Überwachung von Finanzen und Leistung können Teil der Budgetplanung sein. Hier sind die neuen Unternehmer falsch aufgestellt. Sie haben oft nicht das Bedürfnis, ihr Budget zu planen und ihre Operationen auf entspannte und umständliche Weise durchzuführen.
Erinnern Sie sich an das Beispiel des zuvor verwendeten Hotdog-Standes? Sie können es sich leisten, Ihr Geschäft im Autopiloten zu betreiben, wenn Sie einen Hotdog-Stand betreiben. Wenn Sie jedoch versuchen, durch die Einrichtung einer Reinigungsfirma Ihren Lebensunterhalt zu verdienen, müssen Sie stets die Ärmel hochklappen und sich mit der Budgetplanung befassen. Die Finanzierung Ihrer Pläne ist die einfachste Möglichkeit, Ihre geschäftliche Zukunft zu planen.
Es ist genauso wichtig, das Überleben Ihres Unternehmens zu sichern, wie der Abschluss einer Versicherung. Inzwischen müssen Sie wissen, wie wichtig diese Versicherung ist. Wenn Sie Ihren Cashflow effektiv steuern möchten, ist Budgetierung die Technik, die Sie lernen und beherrschen müssen. Tatsächlich können Sie mit dem Budget genau zum richtigen Zeitpunkt in neue Chancen investieren, bevor die Chance verpasst oder von einem hungrigen Konkurrenten aufgefressen wird.
In einem wachsenden Unternehmen wird es für Sie äußerst schwierig sein, jeden einzelnen Bereich Ihres Unternehmens im Auge zu behalten. Hier entsteht die Notwendigkeit, Ihr Budget aufzuteilen. Das Budget muss in separate Segmente wie Produktion, Vertrieb und Marketing unterteilt werden. Als Inhaber eines Reinigungsunternehmens ist das Wort Produktion für Sie möglicherweise nicht relevant. Es stimmt, dass Sie nicht direkt Waren herstellen, die als Waren verkauft werden. Sie produzieren jedoch Reinigungsdienste. Jedes Mal, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen und darin schulen, eine wunderbare Ergänzung für Ihr effizientes Reinigungspersonal zu sein, erweitert Ihr Unternehmen die Produktion von Reinigungsdiensten.
Wenn das Geschäft wächst, werden Sie bald feststellen, dass Ihre Mittel in zahlreiche Richtungen verteilt werden. Es wird furchtbar schwierig, diese Gelder im Auge zu behalten. Vom Kauf von Mops über Fleckenentferner bis hin zu Staubentfernern, Reinigungshandschuhen und Staubschutzmitteln ist die Vielfalt der Produkte, in die Sie Ihr Geld investieren müssen, im wahrsten Sinne des Wortes endlos. Unter solchen Umständen ist es für einen Geschäftsinhaber sehr einfach, seine Ausgaben außer Kontrolle zu geraten.
Das Hauptmotiv eines Unternehmens ist es, die Einnahmen über den Ausgaben zu halten. Wenn es in Ihrem Reinigungsgeschäft anders läuft, müssen Sie innerhalb weniger Monate Insolvenz anmelden. Daher kann die Bedeutung der Budgetierung nicht vernachlässigt werden. Der Bedarf an einem Budget kann in Form der folgenden 4 grundlegenden Ziele zusammengefasst werden. Diese sind:
- Kontrolle und Autorität über Ihre Finanzen ausüben
- Sicherstellen, dass Ihre aktuellen Projekte weiterhin finanziert werden
- Erlauben Sie sich, finanzielle Entscheidungen zu treffen und Ihre Ziele mit wenig Zögern zu erreichen.
- Sie verfügen über ausreichende Mittel, um Ihre zukünftigen geplanten Projekte zu initiieren
Die Vorteile des Erstellens und Verwaltens eines Budgets sollten Ihnen jetzt klar sein. Für den Fall, dass Sie immer noch Zweifel haben, gibt es 8 Gründe, warum die Einhaltung eines Budgets Ihrem Reinigungsdienstgeschäft einen gigantischen Schub verleihen kann.
Warum einen Budgetplan erstellen?
- Mit einem vorhandenen Budget können Sie Ihr Geld viel effizienter verwalten
- Ressourcen werden Projekten zugewiesen, die für ihre Verwendung geeignet sind, wenn Sie ein Budget erstellen
- Mit einem Budget können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter und das gesamte Unternehmen überwachen
- Sie werden es viel einfacher finden, Ihre Ziele mit einem vorhandenen Budget zu erreichen
- Ihre Entscheidungen werden viel produktiver, wenn Sie ein gut geplantes Budget einhalten
- Ein Budget ermöglicht es Ihnen, auf kommende Probleme aufmerksam zu werden. Die Schwierigkeit des Cashflows ist ein Beispiel für ein Problem, das durch ein Funktionsbudget gelöst oder verhindert werden kann.
- Die Planung für die Zukunft wird viel einfacher, wenn Ihr Budget Ihre Abläufe bestimmt
- Angesichts der Tatsache, dass die Mitarbeiter in einem Reinigungsunternehmen von herausragender Bedeutung sind, können sie mit dem Budget auch in den schwierigsten Zeiten motiviert und konzentriert bleiben.
Erstellen eines Budgetplans für Ihr Reinigungsunternehmen
Es ist eine allgemein anerkannte Tatsache, dass das Erstellen und Überwachen eines Budgets das Gleiche ist, als würden Sie Samen für den Erfolg Ihres Unternehmens setzen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen über einen längeren Zeitraum stabil und profitabel bleibt, müssen Sie sich auf ein gut geplantes Budget verlassen. Die Sache mit den Budgets ist, dass sie nicht gerade die einfachsten Dinge der Welt sind, aber es ist auch keine Promotion in Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft erforderlich, um ein Budget aufzustellen. Solange Sie bei der Erstellung des Budgets für Ihr Reinigungsunternehmen Ihre maximale Konzentration einsetzen, können Sie diese finanzielle Hürde relativ einfach überwinden.
Sie müssen sich drei sehr wichtige Fragen stellen, wenn Sie ein Budget für Ihr Reinigungsunternehmen ausarbeiten. Diese sind:
- Wie hoch ist die geschätzte Anzahl der Verkäufe, die Sie während des Budgetzeitraums anstreben? -
Versuchen Sie, eine realistische Annahme zu treffen. Sie sollten Ihre Fähigkeiten weder unterschätzen, noch aus ungerechtfertigtem Ehrgeiz heraus überschätzen.
- Was sind die direkten Kosten für den Umsatz Ihres Unternehmens? - Dies schließt die Kosten für die Materialien, Komponenten oder Subunternehmer ein, die Sie benötigen, um Ihren Kunden regelmäßig Reinigungsdienste anzubieten.
- Was sind die Fixkosten oder Gemeinkosten Ihres Reinigungsdienstes?
Wenn Sie ein Budget zeichnen, müssen Sie bestimmte wichtige Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass Sie nicht von der Strecke abweichen. Das Wichtigste beim Zeichnen eines Budgets ist, es so realistisch wie möglich zu halten. Häufig sehen neue Unternehmer die Vorstellung, realistisch zu sein, als Hindernis für die Expansion und das Wachstum ihres Unternehmens an.
In ihren unerfahrenen Augen begrenzt das Setzen von Zielen für Ihr Unternehmen nur die Entfernung, die Sie am Ende eines Semesters erreichen können. Es ist nichts Falsches daran, ein Ruhmesjäger und ein ehrgeiziger Unternehmer zu sein. In der Tat sollte Ihr Hauptaugenmerk als Eigentümer eines Reinigungsunternehmens darauf liegen, Ihr Unternehmen so groß wie möglich zu machen. Lassen Sie sich dabei jedoch nicht auf wilde Fantasien und unmögliche Ziele ein.
Zum Beispiel ist es für Sie völlig akzeptabel, dass Ihr Reinigungsunternehmen in den ersten Monaten Ihrer Geschäftstätigkeit eine beträchtliche Anzahl von Kunden in Ihrer Nachbarschaft anzieht. Was nicht akzeptabel ist, ist die Hoffnung, dass Ihre Reinigungsfirma in wenigen Wochen die Monopolstellung in der gesamten Stadt innehat. Diese unrealistischen Annahmen führen dazu, dass Ihr Unternehmen in die Knie gezwungen wird.
Möglicherweise müssen Sie auf historische Aufzeichnungen anderer Reinigungsunternehmen zurückgreifen, um ein realistisches Budget zu erhalten, das Ihren Zielen und Ambitionen entspricht. Wenn Sie sich ansehen, wie andere Mitarbeiter ihr Budget erstellt und es zur Rationalisierung ihres Geschäfts verwendet haben, erhalten Sie eine viel klarere Vorstellung davon, wie Sie Ihre Ressourcen einsetzen können, um eine maximale Belohnung für Ihr Geschäft zu erzielen.
Sie müssen auch Ihre Finanzkenntnisse schärfen und einen Weg finden, um das Verhältnis zwischen variablen Kosten und Umsatz zu ermitteln. Der nächste Schritt besteht darin, anhand Ihrer Umsatzprognose eine Prognose oder Prognose für die variablen Kosten zu erstellen. Hier ist ein einfaches Beispiel, um Ihnen zu helfen, dieses Konzept besser zu verstehen.
Wenn die Stückkosten pro 20 Prozent des Umsatzes um 10 Prozent sinken, wie wirkt sich das dann auf Ihre Stückkosten aus, wenn ein Umsatzanstieg von 40 Prozent zu verzeichnen ist?
Das Lösen solcher mathematischer Probleme ist eine stabile Komponente bei der Erstellung eines gut geplanten Budgets. Darüber hinaus muss Ihr Budget ausreichende Informationen enthalten, mit denen Sie die wichtigsten Faktoren in Ihrem Reinigungsdienstgeschäft wie Umsatz, Betriebskapital und Kosten im Auge behalten können. Reinigungsunternehmen gelten oftmals nicht als Unternehmen, die auf High-Tech-Lösungen angewiesen sind. Dies ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass die Verwendung von Buchhaltungssoftware Ihr Budget erheblich vereinfacht und vereinfacht.
Der letzte und am meisten unterschätzte (und oft ignorierte) Schritt bei der Erstellung eines Budgets besteht darin, die richtigen Leute auf die richtige Art und Weise einzusetzen. Budgetierung ist sicherlich kein Ein-Mann-Job, auch wenn Sie glauben, dass Sie der kompetenteste und charismatischste Unternehmer der Stadt sind. Wenn Sie ein gut geplantes Budget ausarbeiten, müssen Ihre Mitarbeiter einen großen Teil der Verantwortung teilen.
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die mit finanziellen Verpflichtungen ausgestattet sind, Ihnen Schätzungen zu Umsatzzielen, Reinigungskosten und Projektkontrollspezifikationen zukommen zu lassen. Überlassen Sie es ihnen, die Daten zu sammeln und auszuwerten. Die Richtung, in die Sie Ihr Unternehmen führen, sobald diese Daten analysiert sind, liegt in Ihren Händen. Sie sind schließlich der Kapitän der Jungfernfahrt Ihres Unternehmens.
Auch nach Fertigstellung des Budgets werden Ihre finanziellen Verpflichtungen hinsichtlich der Zuweisung von Ressourcen nicht enden. Um sicherzustellen, dass das gut geplante Budget ein wirksames Instrument zur Steigerung des Wachstums Ihres Reinigungsdienstgeschäfts darstellt, sollten Sie es regelmäßig überprüfen und überarbeiten. Eine halbjährliche Budgetrevision ist ein Standardprotokoll in den meisten erfolgreichen Reinigungsunternehmen.