Ihr Unternehmen ist gefährdet. Ja, wenn Sie irgendeine Art von Geschäft unter der Sonne betreiben, ist dieses Geschäft vielen Risiken ausgesetzt. Sie denken vielleicht, Sie seien sehr vorsichtig. Möglicherweise haben Sie eine Versicherung. Möglicherweise haben Sie Ihre Mitarbeiter perfekt geschult und stellen sogar nur Fachkräfte ein. Aber die Wahrheit ist, dass es immer noch so viele Dinge gibt, auf die Sie keinen Einfluss haben. Auch wenn Probleme wie Maschinenausfall, Diebstahl und Feuer unter Ihrer Kontrolle stehen, was ist mit den anderen Dingen wie Erdbeben und Tsunamis, auf die wir nicht hoffen, die aber dennoch passieren und die sich der menschlichen Kontrolle entziehen?
Es ist nur das Beste für Unternehmer, auf das Beste zu hoffen und Maßnahmen zu ergreifen, um Strukturen, Einrichtungen und Aktivitäten einzurichten, die dazu beitragen, diese Risiken zu verringern. Dies sind einige der wenigen wichtigen Schritte, die Sie unternehmen sollten, um das Risiko der Geschäftskontinuität zu verringern und Ihr Unternehmen nach einer unvorhergesehenen Katastrophe wieder in Betrieb zu nehmen.
Was ist das Kontinuitätsrisiko?
Das Geschäftskontinuitätsrisiko ist nur eine der verschiedenen Arten von Risiken, denen ein Unternehmen ausgesetzt ist. Es ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein unglückliches Ereignis eintreten würde, das zu einer Unterbrechung der Dienste oder einer vollständigen Schließung des Geschäfts führen würde.
Kein Geschäftsinhaber möchte, dass dies geschieht, da dies zu vielen anderen Problemen führen würde, wie zum Beispiel Umsatzverlust, Verlust wichtiger Mitarbeiter, Verlust von Kunden und Lieferanten und Verlust der Marktführerschaft. Als Geschäftsinhaber können Sie Ihr Geschäftskontinuitätsrisiko auf ein Minimum reduzieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
9 Maßnahmen zur Minderung des Geschäftskontinuitätsrisikos
1. Führen Sie eine Risikoanalyse durch
Der erste Schritt besteht darin, die wahrscheinlichen Risiken für die Geschäftskontinuität, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, sorgfältig zu identifizieren. Geht Daten verloren? Geht es um den Verlust wichtiger Dokumente? Ist es der Verlust von Schlüsselpersonal? Oder geht das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit der Kunden verloren ? Sie müssen die potenziellen Verluste, die Ihr Unternehmen im Katastrophenfall erleiden könnte, sorgfältig untersuchen. Erst dann können Sie planen, wie Sie solche Risiken reduzieren oder beseitigen können.
2. Verstehe die Risiken
Nachdem Sie die potenziellen Risiken erkannt haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, die Situation besser zu verstehen. Wie genau würde sich der Verlust von Dokumenten auf Ihr Geschäft auswirken ? Wenn eine Katastrophe dazu führt, dass Sie nicht in der Lage sind, die Produktion von Waren oder die Lieferung Ihrer Dienstleistungen zu decken, wie genau würde sich dies auf Ihre Kunden und Ihr Einkommen auswirken? Dies sind nur einige der Fragen, die Ihnen helfen können, potenzielle Risiken besser zu verstehen.
3. Möglichkeit des Auftretens
Als nächstes sollten Sie die Möglichkeit einer solchen Katastrophe oder eines solchen Ereignisses untersuchen. Kommt es ziemlich häufig vor? Kommt es nur einmal in sehr langer Zeit vor ? Je wahrscheinlicher ein Ereignis eintreten würde, desto mehr Anstrengungen sollten Sie unternehmen, um solche Risiken zu bekämpfen.
4. Erstellen Sie ein Budget: Sie sollten immer ein Budget für das Risikomanagement haben. Wenn Sie Ihr Unternehmen nach einer Katastrophe wieder zum Laufen bringen, würde dies definitiv Geld kosten. Und darauf müssen Sie vorbereitet sein.
5. Erarbeiten Sie Ihre Risikominderungsstrategien
Sie müssen sich Pläne und Strategien einfallen lassen, mit denen Sie die Risiken beseitigen, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist. Einige Risiken können durch Versicherungen oder Risikotransfers gesteuert werden. Sie sollten nach einer Möglichkeit suchen, alle Arten von Risiken zu bekämpfen oder zu reduzieren. Dies kann bedeuten, dass Sie Versicherungspolicen abschließen, sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter gut ausgebildet sind, oder dass Sie über einen Notfallfonds verfügen.
6. Erstellen Sie Ihren Business Continuity Plan
Als Nächstes sollten Sie einen Geschäftskontinuitätsplan erstellen, in dem alle Schritte aufgeführt sind, die Sie unternehmen werden, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs nach einer Katastrophe in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, sich die Kosten und die Zeit zu leisten, die erforderlich sind, um die Dinge wieder in einen ordnungsgemäßen Zustand zu versetzen. Daher müssen Sie möglicherweise einige Zeit lang Skelettdienste ausführen oder dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, bis Sie die Zeit haben, die Sie können Bringen Sie die Dinge wieder in Position.
7. Betrachten Sie die Kosteneffizienz
Darüber hinaus sollten Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um die Kosteneffizienz Ihres Geschäftskontinuitätsplans zu ermitteln. Wenn Sie zu viel Geld ausgeben würden, wäre dies ein finanzielles Risiko, das Sie zu einem solchen Zeitpunkt vermeiden möchten. Führen Sie daher eine Kostenanalyse durch und erstellen Sie den kostengünstigsten Business Continuity-Plan.
8. Zeitplan für die periodische Beurteilung: Sie sollten nicht einfach aufhören, wenn Sie einen Plan haben. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Geschäftskontinuitäts-Risikomanagementplan weiterhin überprüfen und erforderlichenfalls Anpassungen vornehmen.
9. Nehmen Sie alle mit -: Schließlich sollten Sie in jeder Phase Ihres Planungsprozesses immer versuchen, das Management und die Schlüsselkräfte mitzunehmen, damit jeder versteht und weiß, was zu tun ist, wenn eine Katastrophe eintritt.