Sie möchten ein Unternehmen in Florida gründen und eine LLC gründen? Wenn JA, hier sind die genauen Voraussetzungen, um eine LLC in Florida zu gründen, und wie viel es kostet.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder allgemeiner als „LLC“ bezeichnet, ist eine Art Geschäftseinheit. Diese Geschäftseinheit wird am meisten von Unternehmern, Investoren und Kleinunternehmern bevorzugt, da die Geschäftseinheit unzählige Vorteile bietet.
Die Geschäftseinheit LLC hat in den letzten Jahren an Popularität gewonnen, weil sie Flexibilität bei der Besteuerung bietet und den Eigentümern auch in Florida einen starken Haftungsschutz bietet.
Eine Florida LLC (Limited Liability Company) ist eine legale Unternehmensstruktur in Florida, die ihren Eigentümern (sogenannten "Mitgliedern") Schutz für ihre persönlichen Vermögenswerte bietet. LLCs in Florida werden verwendet, um Unternehmen zu führen, und sie werden auch verwendet, um Vermögenswerte wie Immobilien, Boote, Flugzeuge und Fahrzeuge zu halten.
Warum eine LLC in Florida gründen?
Eine Florida LLC nutzt die Vorteile sowohl des Einzelunternehmens / der Personengesellschaft (Durchgangsbesteuerung) als auch des Unternehmens (Haftungsschutz für die Eigentümer). LLCs haben auch weniger Formalitäten und jährliche Anforderungen als Unternehmen, wodurch sie in der Regel viel einfacher zu verwalten sind.
Die Eigentümer einer Florida LLC werden als „Mitglieder“ bezeichnet. Die Florida LLC kann von ihren Mitgliedern verwaltet werden oder Mitglieder können Manager für die Führung des Geschäfts ernennen. Auch hier gibt es ein Dokument, das die Beziehung der Eigentümer untereinander regelt, und es wird als Betriebsvereinbarung bezeichnet. Bei korrekter Erstellung würde das Dokument die Interessen jedes Mitglieds an der LLC identifizieren, zeigen, wie die LLC verwaltet wird und was passiert, wenn Unstimmigkeiten in der Unternehmensgründung bestehen.
Gerichte in Florida bieten Eigentümern von LLCs einen starken Haftungsschutz. LLC-Mitglieder haften nicht persönlich für die Schulden oder Verpflichtungen des Unternehmens. Mitglieder können jedoch weiterhin für Schulden haften, wenn sie diese persönlich übernehmen. Technisch gesehen können sich alle Mitglieder an der Leitung des Unternehmens beteiligen, aber ein reibungsloser Geschäftsbetrieb wird normalerweise einer zentralisierten Gruppe überlassen. Sie können auch einen oder mehrere Eigentümer bestimmen, die die täglichen operativen Aufgaben der LLC übernehmen.
Wenn Sie ein Unternehmen in Florida gründen möchten, sollten Sie wissen, dass die Gründung einer Florida LLC Ihrem Unternehmen einige der Schutzmechanismen bietet, die Unternehmen genießen. Es schützt Sie vor Klagen, verhindert, dass Ihr Unternehmen übersteuert wird, und macht Ihr Unternehmen glaubwürdiger.
Wenn Sie Ihr Unternehmen als LLC führen, können Sie auch den Papierkram reduzieren, den Sie jedes Jahr erledigen, was Ihr Geschäftsleben im Allgemeinen vereinfacht. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zur Gründung und Organisation einer LLC in Florida.
Eine detaillierte Anleitung zur Gründung einer LLC in Florida und wie viel es kostet
- Geben Sie einen Namen für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation an
Der erste Schritt bei der Gründung einer LLC in Florida ist die Auswahl eines geeigneten Namens für Ihr Unternehmen. Dies ist in der Tat einer der wichtigsten Schritte in diesem Prozess. Achten Sie darauf, einen Namen zu wählen, der den Namensanforderungen von Florida entspricht und von potenziellen Kunden leicht gefunden werden kann.
Es gibt einige festgelegte Regeln, denen Sie bei der Auswahl eines Namens für Ihr Unternehmen folgen müssen. Sie beinhalten;
- Ihr Name muss den Ausdruck "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" oder eine der Abkürzungen (LLC oder LLC) enthalten.
- Ihr Name darf keine Wörter enthalten, die Ihre LLC mit einer Regierungsbehörde verwechseln könnten (FBI, Finanzministerium, Außenministerium usw.).
- Eingeschränkte Wörter (z. B. Bank, Anwalt, Universität) erfordern möglicherweise zusätzliche Unterlagen und eine lizenzierte Person, z. B. ein Arzt oder Anwalt, um Teil Ihrer LLC zu sein.
- Professionelle LLCs, die nach 2014 gegründet wurden, müssen die Wörter "Professional Limited Liability Company" oder die Abkürzung "PLC" oder "PLLC" enthalten.
- Ihr Name muss eindeutig und von allen anderen beim Florida Department of State (DOC) registrierten Stellen unterscheidbar sein. Wenn Ihr Name einem anderen LLC ähnlich ist, können Sie von diesem Unternehmen eine schriftliche Genehmigung zur Verwendung des Namens einholen.
- Der Name muss von der LLC verwendet werden, wenn Geschäfte in Florida getätigt werden, es sei denn, ein angenommener Name wird angenommen.
Bitte beachten Sie, dass der Name einer LLC nicht als unterscheidbar angesehen wird, wenn der einzige Unterschied darin besteht:
- Das Symbol "&" oder das Wort "und"
- Die Verwendung eines Suffixes
- Ein bestimmter / unbestimmter Artikel
- Die pluralische, singuläre oder besitzergreifende Version eines Wortes
- Satzzeichen
- Eine Abkürzung für ein Wurzelwort
Der Name Ihrer LLC sollte keine Sprache enthalten, die besagt, dass Sie mit der Regierungsbehörde verbunden sind. Dies sollte nicht bedeuten, dass die LLC zu einem anderen Zweck als dem durch die RLLCA und die Satzung der LLC genehmigten Zweck organisiert wurde.
Das Auswählen eines Namens kann eine schwierige Aufgabe sein, und Sie möchten keinen Namen auswählen, der bereits vergeben wurde. Um dies zu verhindern, müssen Sie auf der Sunbiz-Website des Bundesstaates Florida nach Namen suchen. Sie müssen auch überprüfen, ob Ihr Unternehmensname als Webdomain verfügbar ist. Auch wenn Sie heute nicht vorhaben, eine Unternehmenswebsite zu erstellen, möchten Sie die URL möglicherweise kaufen, um andere daran zu hindern, sie zu erwerben, und es Ihnen schwer zu machen, wenn Sie sie schließlich benötigen.
Erwägen Sie nach der Registrierung eines Domainnamens die Einrichtung eines professionellen E-Mail-Kontos (@ yourcompany.com). Googles G Suite bietet einen geschäftlichen E-Mail-Service mit weiteren nützlichen Tools wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und vielem mehr.
Unternehmen in Florida können gegen eine geringe Gebühr unter einem fiktiven Namen operieren. Wenn Sie beabsichtigen, den Namen Ihrer LLC als Marke, Handelsname oder Domain-Namen zu verwenden, sollten Sie vor der Anmeldung beim US-Patent- und Markenamt nachforschen.
- Wählen Sie Ihren bevorzugten Agenten, der registriert sein muss
Der nächste Schritt bei der Gründung einer LLC in Florida ist die Auswahl eines registrierten Vertreters. Was ist ein registrierter Agent? Ein registrierter Vertreter ist eine natürliche oder juristische Person, die für die Entgegennahme wichtiger rechtlicher Dokumente für Ihr Unternehmen verantwortlich ist. Diese Person würde sich wie der Kontaktpunkt Ihres Unternehmens zum Staat verhalten.
Ihre LLC benötigt einen registrierten Agenten, der den Service of Process in seinem Namen erhält. Service of Process umfasst rechtliche Dokumente wie die Mitteilung von Klagen, Vorladungen, Vorladungen und Beschwerden. Wenn Sie keinen in Florida registrierten Vertreter haben, wird Ihre LLC mit verschiedenen Strafen belegt.
Schlimmer noch, das Florida Department of State kann Ihre LLC sogar administrativ auflösen und schließen, wenn Sie diese Anforderung nicht erfüllen. Administrative Auflösung bedeutet, dass Ihre LLC nicht mehr in der Lage ist, Geschäfte in dem Staat zu tätigen.
Damit Ihr registrierter Vertreter als gültig und geeignet erachtet wird, muss der Vertreter in Florida ansässig sein oder eine Gesellschaft sein, die befugt ist, Geschäfte in Florida zu tätigen. Sie können eine Person innerhalb des Unternehmens einschließlich sich selbst für diese Rolle wählen. Wenn es sich bei dem registrierten Vertreter Ihrer LLC um eine Person handelt, muss diese mindestens 18 Jahre alt sein.
- Archivieren Sie die Florida Articles Of Organization
Der nächste logische Schritt bei der Gründung einer LLC in Florida besteht darin, Ihren Organisationsartikel beim Bundesstaat Florida einzureichen. Sie können diesen Artikel einfach online auf der MyFlorida Sunbiz-Website oder per E-Mail einreichen. Beachten Sie, dass Sie bei der Einreichung bei Sunbiz oder per E-Mail nach dem Namen und der Adresse der Person (en) gefragt werden, die zur Verwaltung Ihrer LLC berechtigt sind. Hier sollten nur Ihre Firmenmanager aufgeführt sein.
Wenn Ihre LLC von einem Manager verwaltet wird, ist nur der Name des Managers erforderlich, es sei denn, der Manager ist ein Unternehmen oder ein Bevollmächtigter (z. B. ein registrierter Vertreter). Wenn Sie nur die erforderlichen Informationen angeben, schützen Sie die Privatsphäre Ihrer LLC-Manager.
Sie haben bis zum Fälligkeitsdatum des ersten Jahresberichts Ihrer LLC Zeit, um zu entscheiden, wie Ihre LLC verwaltet wird. Es wird empfohlen, dass Sie mehr über von Mitgliedern und Managern verwaltete LLCs erfahren, bevor Sie eine Datei einreichen.
Die Anmeldegebühr für Ihre Florida LLC-Organisationsartikel beträgt 125 USD. Dies ist eine einmalige Gebühr. Ihre Florida LLC wird in 1-2 Werktagen genehmigt, wenn Sie online einreichen. Es wird in 5-7 Werktagen genehmigt, wenn Sie per Post einreichen, und Ihre Florida LLC wird in 30 Minuten genehmigt, wenn Sie es persönlich einreichen.
Sie können Ihre Florida LLC online unter der Adresse //efile.sunbiz.org/llc_file.html einreichen
Wenn Sie lieber per Post senden möchten, können Sie das Formular über die Online-Adresse //form.sunbiz.org/pdf/cr2e047.pdf aufrufen, ausfüllen und senden.
Sie können die empfohlene Zahlung per Scheck oder Zahlungsanweisung an das „Department of State“ überweisen. Senden Sie Ihre vollständigen Organisationsartikel und eine Anmeldegebühr von 125 USD an:
- Neuer Ablagebereich
- Aufteilung der Unternehmen
- PO Box 6327
- Tallahassee, FL 32314.
Wenn Sie Ihre Florida LLC persönlich einreichen, müssen Sie Ihren Scheck oder eine Zahlungsanweisung (zahlbar an das „Department of State“) und Ihre ausgefüllten Organisationsartikel bei der Division of Corporations einreichen unter:
- Clifton-Gebäude
- 2661 Executive Center Circle
- Tallahassee, FL 32301
- (850-245-6052)
Um sicherzustellen, dass Ihre Satzung noch am selben Tag bearbeitet wird, sollten Sie vor 16.30 Uhr in ihrem Büro eintreffen. Aber wissen Sie, dass Sie nicht zu spät anreisen können und erwarten, dass Sie pünktlich oder sogar noch am selben Tag fertig sind. Dinge, die Sie bei der Einreichung Ihrer Satzung zur Hand haben müssen, sind:
- LLC Name
- Hauptanschrift
- Florida Registered Agent (Name, Straße und Unterschrift)
- Name und Adresse jedes Mitglieds und / oder Managers
- Datum des Inkrafttretens
- Zusätzliche Bestimmungen (falls zutreffend)
- Name und Unterschrift des Veranstalters Ihrer LLC
Während Sie Ihre LLC-Organisationsstatuten einreichen, können Sie bei der Florida Division of Corporations auch eine beglaubigte Kopie (Ihrer Artikel) für 30 USD zusätzlich und / oder eine Statusbescheinigung für 5 USD zusätzlich bestellen.
Nachdem das US-Außenministerium Ihre LLC genehmigt hat, erhalten Sie eine abgestempelte und genehmigte Kopie Ihrer Satzung, ein Bestätigungsschreiben und eine beglaubigte Kopie oder ein Statuszertifikat (falls Sie diese bestellt haben). Wenn Sie online einreichen, werden diese Dokumente per E-Mail an Sie gesendet. Wenn Sie per Post einreichen, werden sie per Post an Sie zurückgeschickt. Wenn Sie persönlich einreichen, werden sie an Ort und Stelle an Sie zurückgeschickt.
- Umreißen Sie Ihre Betriebsvereinbarung
Wenn Sie in einer Sequenz unterwegs sind, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um sich Gedanken über Ihre Betriebsvereinbarung zu machen. Es sollte jedoch beachtet werden, dass eine Betriebsvereinbarung in Florida nicht obligatorisch ist, es jedoch in Ihrem besten Interesse wäre, wenn Sie dieses Dokument zur Hand hätten.
Beachten Sie, dass eine Betriebsvereinbarung ein juristisches Dokument ist, das das Eigentum und die Betriebsverfahren einer LLC beschreibt. Es wird normalerweise gesagt, dass, wenn die Satzung das Dokument ist, das Ihre LLC bildet, die Betriebsvereinbarung das Dokument ist, das sie regelt.
Beachten Sie, dass Sie Ihre Betriebsvereinbarung nicht beim Florida Department of State (oder bei einer anderen Behörde in dieser Angelegenheit) einreichen müssen. Es ist ein Dokument, das Sie zum Ausführen Ihrer LLC verwenden, und Sie benötigen lediglich eine Kopie für Ihre LLC / Geschäftsunterlagen.
Wenn Ihre LLC mehr als ein Mitglied hat („LLC mit mehreren Mitgliedern“), müssen Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied eine Kopie der Betriebsvereinbarung erhält. Ihre Betriebsvereinbarung sollte enthalten,
- Namen der Eigentümer (auch Mitglieder genannt)
- Wie viel von der LLC besitzt jedes Mitglied
- Wie die LLC geführt wird
- Wie das Geschäft läuft
- Die Pflichten und Verantwortlichkeiten der Eigentümer, Manager und leitenden Angestellten
- Wie Steuern bezahlt werden
- Wie werden Gewinne und Verluste verteilt?
Betriebsvereinbarungen sind nicht beschränkt. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Bestimmungen / Abschnitte hinzufügen, sofern diese legal sind.
- Hol dir dein EIN
Wenn Sie die zuvor beschriebenen Schritte ausgeführt haben, stehen Sie nun vor dem wichtigsten Schritt bei der Gründung einer LLC in Florida. Das bringt Ihre Firma EIN. Das EIN (Employer Identification Number, EIN) oder die Federal Tax Identification Number (US-amerikanische Steueridentifikationsnummer) wird zur Identifizierung einer Geschäftseinheit verwendet.
Es ist im Wesentlichen eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Anhand dieser Nummer wird Ihr Unternehmen künftig für Steuern und andere Dinge identifiziert. Ihr EIN ist so vorteilhaft für Ihr Unternehmen, dass es zur Eröffnung eines Geschäftsbankkontos, zu Steuerzwecken und zur Einstellung von Mitarbeitern verwendet wird.
Ein EIN wird vom Geschäftsinhaber nach Gründung des Unternehmens vom IRS (kostenlos) bezogen. Dies kann entweder online oder per Post erfolgen. Aber hier sollte ein Warnton erklingen; Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre US-Steuernummer erst beantragen, nachdem Ihre Florida LLC genehmigt wurde. Wenn Sie dies nicht tun und Ihre LLC-Anmeldung aus irgendeinem Grund abgelehnt wird, haben Sie eine Federal Tax ID-Nummer, die mit einer nicht existierenden LLC verbunden ist.
Es wird empfohlen, dass Sie Ihr EIN online beantragen, da die Genehmigungszeit von 10 bis 15 Minuten extrem schnell ist. Am Ende des Antrags erhalten Sie einen PDF-Ausdruck mit Ihrer Steuernummer. Die Online-Bewerbung ist nur von Montag bis Freitag von 7.00 bis 22.00 Uhr Eastern verfügbar.
Sie müssen jedoch auch beachten, dass Sie die EIN-Online-Anwendung nur verwenden können, wenn Sie über eine SSN oder ITIN verfügen. Um die Online-Bewerbung nutzen zu können, darf Ihre LLC keinem anderen Unternehmen gehören. Es muss im Besitz von einer (oder mehreren) Personen sein.
Wenn Sie Ihr Florida EIN per Fax beantragen, müssen Sie nur das SS-4-Formular ausfüllen und unterschreiben und es an die IRS unter 855-641-6935 faxen. Es wird kein Anschreiben benötigt. Ihr EIN wird in ca. 4-5 Werktagen genehmigt. Wenn Sie sich per Post bewerben, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und unterschreiben und es an die unten angegebene Adresse senden. Ihr EIN wird in ca. 4-6 Wochen genehmigt.
- Internal Revenue Service
- Attn: EIN Operation
- Cincinnati, OH 45999