Die 20 besten garantierten Möglichkeiten, um bei Geschäftsreisen Geld zu sparen

Möchten Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken, ohne Ihren Komfort zu beeinträchtigen? Wenn JA, gibt es 20 garantierte Möglichkeiten, um bei Geschäftsreisen Geld zu sparen.

Wenn Sie ein Geschäftsmann oder eine Frau sind, gibt es Tendenzen, dass Sie von Zeit zu Zeit Geschäftsreisen unternehmen. In der Tat gibt es Geschäftsleute, deren Geschäfte dazu führen, dass sie häufiger verreisen als in ihren Häusern oder Büros.

Es gibt Unternehmen, von denen bekannt ist, dass sie ein hohes Budget für Geschäftsreisen haben, nicht nur für ihre Top-Führungskräfte, sondern auch für wichtige Mitarbeiter.

Wenn Sie reisen müssen, um Ihr Geschäft zu führen, ist es ratsam, Tipps zu beschaffen, mit denen Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken können. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre lokalen und internationalen Reisen mit jedem Transportmittel (Luft, Land und Meer) zu reduzieren. Hier sind 20 Tipps, wie Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken können.

Die 20 besten garantierten Möglichkeiten, um bei Geschäftsreisen Geld zu sparen

  1. Kaufen Sie Ihre Tickets im Voraus

Wenn Sie ein internationaler Geschäftsreisender sind oder sogar im Inland reisen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsreisekosten zu senken, indem Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Tickets rechtzeitig im Voraus kaufen. Wenn Sie beispielsweise zu einem Geschäftstreffen reisen, ist der beste Zeitpunkt für den Kauf Ihrer Tickets etwa sechs Wochen vor dem Reisedatum.

Eine kürzlich von der Airlines Reporting Corporation durchgeführte Untersuchung ergab, dass der beste Zeitpunkt für den Kauf Ihres Flugpreises etwa sechs Wochen vor Reiseantritt liegt. Die Wahrheit ist, wenn Sie Ihr Ticket genau zu der Zeit kaufen, zu der Sie reisen möchten, müssen Sie mehr bezahlen.

2. Quelle für Promo

Gut genug, es gibt Angebote für lokale und internationale Flüge sowie für Bahn- und Executive-Bus-Transporte. Die meisten Unternehmen tun dies, um Kunden anzuziehen oder den Umsatz zu steigern. Sie können Reise- und Tourmagazine lesen, um sie für Fluggesellschaften zu beschaffen, die Werbegeschenke anbieten.

Ein Teil Ihrer Arbeit, um Ihre Geschäftsreisekosten zu senken, besteht darin, Werbung zu beschaffen. Tatsächlich gibt es einige Sonderangebote, bei denen Flugtickets um nur 50% gekürzt werden, und einige bieten ein kostenloses Ticket für zwei oder mehr Tickets an, die innerhalb des Sonderangebotszeitraums gekauft wurden.

3. Nutzen Sie eine Fluggesellschaft / ein Transportunternehmen

Ein weiterer Tipp, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken können, ist die Nutzung einer einzigen Fluggesellschaft oder eines Transportunternehmens für alle Ihre Reisen. Dies gilt, wenn die Fluggesellschaft oder das Transportunternehmen über ein Treueprämiensystem verfügt. In diesem Fall werden Sie als treuer Kunde belohnt.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Vorteile von Prämienprogrammen nutzen. Die meisten Hotelketten und Fluggesellschaften bieten ihren Stammkunden ein Prämienprogramm mit kostenlosen Aufenthalten oder kostenlosen Flügen an. Tatsächlich stellen die meisten Fluggesellschaften, die Treueprämiensysteme einsetzen, sicher, dass die Gebühr, die Sie beim Kauf ihres Flugscheins zahlen müssen, umso niedriger ist, je häufiger Sie mit ihrer Fluggesellschaft reisen.

4. Reisen außerhalb der Hauptverkehrszeiten

Reisen in der Nebensaison ist eine weitere Möglichkeit, die Kosten für Geschäftsreisen zu senken. Sie werden feststellen, dass in den Sommerferien und in anderen Ferienzeiten die Flugtickets in der Regel sehr hoch sind. Dies gilt, wenn Sie Ihre Geschäftsreisen planen können. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie alle Geschäftsreisen außerhalb der Spitzenzeiten planen. In der Regel gilt: Je höher die Nachfrage nach Flugtickets, desto höher der Preis für Flugtickets.

5. Kaufen Sie Tickets über Trusted Ticketing Agents

Ein weiterer Tipp, mit dem Sie als Geschäftsmann oder als Frau Ihre Geschäftsreisekosten senken können, ist der Kauf Ihrer Flugtickets bei vertrauenswürdigen und zuverlässigen Ticketbüros. Natürlich sind Ticket-Agenten verpflichtet, Gewinne zu erzielen, aber es gibt einige zuverlässige und vertrauenswürdige Ticket-Agenten mit guten Track-Records, die Ihnen dabei helfen können, günstigere Flugtickets zu erhalten. Sie können Ihre Flugtickets billiger bekommen, als Sie selbst bekommen können.

6. Kaufen Sie Ihre Tickets direkt bei der Fluggesellschaft

Der Kauf Ihrer Tickets direkt bei der Fluggesellschaft / Transportgesellschaft ist eine weitere coole Möglichkeit, die Kosten für Geschäftsreisen zu senken. Dies gilt, wenn Sie keinen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Ticketing-Agenten zum Kauf erhalten können. Wenn Sie Ihre Tickets direkt bei der Fluggesellschaft oder dem Transportunternehmen kaufen, wäre es Ihnen gelungen, die Provision zu eliminieren, die Ihnen die Ticketing-Agenten abnehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Website der Fluggesellschaft besuchen, um deren Preis mit anderen zu vergleichen.

7. Reisen in der Gruppe

Ein weiteres praktisches Mittel zur Reduzierung der Geschäftsreisekosten ist das Reisen in Gruppen, sofern dies praktikabel ist. Die Wahrheit ist, wenn Sie in einer Gruppe von fünf oder mehr Personen reisen, erhalten Sie wahrscheinlich einen Rabatt von der Fluggesellschaft. Dies gilt, wenn es sich um eine Unternehmensorganisation handelt, bei der mehr als fünf Personen gleichzeitig für Geschäftsreisen am selben Ort reisen.

8. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Economy Class

Denken Sie mal darüber nach, Ihr Ziel, im Geschäft zu sein, insbesondere als Unternehmer, besteht darin, die Kosten für die Führung Ihres Geschäfts zu senken oder zu minimieren und natürlich gute Gewinne zu erzielen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, insbesondere wenn Sie geschäftlich reisen müssen, besteht darin, wenn möglich die Economy-Klasse zu nutzen. Die Wahrheit ist, dass der Betrag, den Sie tendenziell sparen, wenn Sie die Economy Class im Vergleich zur Business Class / First Class auf Reisen nutzen, enorm ist.

9. Reisen Sie nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist

Eine weitere Möglichkeit, die Ausgaben für Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen zu senken, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie nur dann reisen, wenn dies dringend erforderlich ist. Die Wahrheit ist, dass es einige Geschäftsreisen gibt, die beiseite gelegt werden können. Die Kommunikation per E-Mail oder Telefon kann dabei helfen, den Bedarf an Reisen zu decken. Wenn Sie also die Kosten für Geschäftsreisen für Ihr Unternehmen oder Geschäft senken möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur dann reisen, wenn dies dringend erforderlich ist.

10. Reisen Sie mit den günstigsten Transportmitteln

Ein weiterer Tipp, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken können, ist, sicherzustellen, dass Sie mit dem günstigsten verfügbaren Transportmittel reisen. Wenn Sie beispielsweise in eine Stadt reisen, die weit von Ihrer Stadt entfernt ist, ist es möglicherweise wirtschaftlich, dort hinunterzufahren oder öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahnen, elektrische Züge usw. zu nutzen. Wenn Sie nicht gegen die Zeit laufen, gibt es keinen Grund zu fliegen, wenn Sie wissen, dass es billiger ist, mit einem elektrischen Zug, mit Ihrem Auto oder dem Auto der Firma zu reisen.

11. Nutzen Sie ein Travel Management Company und Online Booking Tool

Der Einsatz eines Reisemanagements und von Online-Buchungstools ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Geschäftsreisekosten zu senken. Eine Travel Management Company (TMC) ist wie ein Reisebüro für Unternehmen tätig. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Unternehmensorganisationen und Geschäftsleuten bei der Buchung von Reisen zu helfen und vertraglich reduzierte Preise bei Fluggesellschaften, Hotels und anderen Reiseanbietern zu sichern.

Online-Buchungstools (OBTs) sind Buchungsmaschinen, die speziell für Geschäftsreisende entwickelt wurden. Der Inhalt oder das Flug- und Hotelinventar, das in einem OBT angezeigt wird, basiert auf den ausgehandelten Tarifen eines Unternehmens. TMCs und OBTs sind Eckpfeiler des verwalteten Reiserahmens. Zusammen tragen sie dazu bei, dass Mitarbeiter richtlinienkonforme Optionen buchen.

12. Entwickeln Sie die richtige Reiserichtlinie

Ein weiterer Tipp, der Ihrem Unternehmen dabei hilft, die Kosten für Geschäftsreisen zu senken, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die richtigen Reiserichtlinien entwickelt. Die Wahrheit ist, dass eine Organisation mit der richtigen Reiserichtlinie ein Vermögen vor Geschäftsreisen retten kann.

Beispielsweise können sie in den Reiserichtlinien einer Organisation eindeutig angeben, dass die Business Class nur für eine Kategorie von Führungskräften reserviert ist und dass alle Geschäftsreisen für das Jahr im Voraus gebucht werden müssen. Beispielsweise sollten alle Reisen für 2018 für 2017 geplant, budgetiert und gebucht werden.

13. Nur Schlüssel- und wichtige Mitarbeiter müssen reisen

Wenn Sie die Kosten für Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen senken möchten, müssen Sie unter anderem sicherstellen, dass nur die wichtigsten und wichtigsten Mitarbeiter für Geschäftsbesprechungen reisen. Um die Kosten für Geschäftsreisen zu senken, können Sie einen Freiberufler beauftragen, der Sie bei der Ausführung einiger Aufgaben unter der Aufsicht Ihres wichtigsten Mitarbeiters unterstützt, der für das Projekt unterwegs sein wird.

Wenn Ihr Team beispielsweise Bilder oder Videos von einer Projektwebsite aufnehmen soll, anstatt einen Projektmanager und einen Kameramann zu entsenden, sollten Sie den Projektmanager und die Quelle nur an einen freiberuflichen Fotografen oder Videofilmer senden, der sich um das Cover kümmert unter der Aufsicht des Projektleiters. Damit reduzieren Sie die Geschäftsreisekosten Ihres Unternehmens.

14. Partner mit einer Fluggesellschaft oder einem Transportunternehmen

Wenn Ihr Unternehmen als Vielfahrer bekannt ist, besteht eine der Möglichkeiten, die Kosten für Geschäftsreisen zu senken, darin, eine Partnerschaft mit einer Fluggesellschaft oder einem Transportunternehmen einzugehen. Wenn Sie zum Beispiel eine Öl-Servicefirma betreiben, die vor der Küste arbeitet, wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Arbeiter zu und von den Bohrinseln transportieren. Um die Kosten für Geschäftsreisen zu senken, sollten Sie sich an eine Fluggesellschaft oder ein Transportunternehmen wenden. Dies spart Ihrem Unternehmen viel Geld für Geschäftsreisen.

15. Nutzen Sie virtuelle Meetings

Eine weitere Möglichkeit, die Kosten für Geschäftsreisen zu senken, ist die Nutzung virtueller Besprechungen. Ein persönliches Treffen mit Ihren Kunden oder Geschäftspartnern ist ohne Zweifel manchmal unerlässlich, aber es ist einfacher und billiger, sie virtuell zu treffen.

Sie können auf Plattformen wie Skype oder einem geschäftsorientierten Tool wie GoTo Meeting oder WebEx et al. Die Wahrheit ist, dass Sie sehr erstaunt sein werden, wie viel Sie Ihrem Unternehmen sparen, wenn Sie sich ab und zu für virtuelle Meetings entscheiden, anstatt auf Geschäftsreise zu sein.

16. Nutzen Sie die 24-Stunden-Regel

Einer der Tricks, mit denen Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken können, ist die Nutzung der 24-Stunden-Regel. So funktioniert es: Nachdem Sie Ihren Flug gebucht haben, prüfen Sie am nächsten Morgen erneut, ob der Preis für Ihren Flug gesunken ist.

In einigen Fällen sinken die Flugpreise normalerweise, wenn sie nicht genügend Passagiere zum Fliegen haben. Wenn Sie Glück haben und feststellen müssen, dass der Flugpreis gesunken ist, sollten Sie die Fluggesellschaft anrufen, um Ihren Flug zu stornieren. In der Regel können Sie denselben Flug ohne Konsequenzen erneut buchen.

17. Nutzen Sie verschiedene Fluggesellschaften für eine Reise

Ein weiterer Tipp, den Sie benötigen, wenn Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken möchten, ist, ab und zu verschiedene Fluggesellschaften für eine Reise in Anspruch zu nehmen. Sie können mit einer Fluggesellschaft zum Ziel Ihres Geschäftstreffens fliegen und dann ohne eine andere Fluggesellschaft zurückfliegen.

Tatsächlich hätten einige Fluggesellschaften normalerweise nicht genügend Passagiere, um zur Basis zurückzufliegen, weshalb der Einwegflugpreis gesenkt werden müsste. Sie können diese Situation ausnutzen. Bitte beachten Sie, dass es sich in einigen Fällen lohnt, Hin- und Rückflüge zu buchen, wenn Sie die Kosten für Geschäftsreisen senken möchten.

18. Früh buchen

Wissen Sie, dass Sie durch die Buchung früher Flüge wahrscheinlich Ihre Geschäftsreisekosten senken können? Ja, der erste Flug des Morgens ist in der Regel der günstigste, den Sie vor allem in der Region bekommen können. Dies gilt, wenn Ihre Besprechungszeit flexibel ist oder mit Ihrer geplanten Flugzeit übereinstimmt oder Sie eine Lounge haben, in der Sie sich bis zu Ihrer Besprechungszeit aufhalten können. Wenn Sie also Ihre Geschäftsreisekosten senken möchten, sollten Sie frühe Flüge buchen.

19. Melden Sie sich für kostenlose Airfare Alerts an

Wenn Sie häufig geschäftlich unterwegs sind und die Kosten für Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen senken möchten, müssen Sie sich unter anderem für kostenlose Flugbenachrichtigungen anmelden. Sie können sich bei airfarewatchdog.com anmelden. In der Regel senden sie ihren Abonnenten Warnmeldungen für gute Flugtarife. Sie können auch nach ähnlichen Websites suchen, die auch Benachrichtigungen senden, wenn der Flugpreis sinkt.

20. Buchen Sie gegebenenfalls Anschlussflüge

Ein weiterer Tipp, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisekosten senken können, ist die Buchung von Anschlussflügen, sofern zutreffend. Eine Untersuchung von AP hat ergeben, dass Sie durch die Buchung von Anschlussflügen bis zu 100 USD Hin- und Rückflug sparen können. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie solide Pläne haben und genügend Zeit schaffen, falls es Probleme mit Ihrem Anschlussflug gibt oder Ihr Flug Verspätung hat.


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