7 Schritte zur Entwicklung eines Schulungsprogramms für den Arbeitsplatz

Die Notwendigkeit eines guten Trainingsprogramms in einer Organisation kann nicht in den Hintergrund gedrängt werden. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter eine optimale Leistung erbringen, müssen Sie in regelmäßigen Abständen in Schulungen und Umschulungen investieren. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie jeden neuen Mitarbeiter, den Sie für Ihre Organisation eingestellt haben, schulen, bevor Sie ihn seinem Arbeitsplatz zuweisen. Außerdem müssen Sie alte Mitarbeiter schulen, wenn Sie neue Fähigkeiten in Ihre Organisation einführen möchten oder wenn sie tätig sind unter den Erwartungen.

Die meisten Unternehmen schätzen ihre Schulungsabteilung einfach deshalb, weil sie als Inkubator ihre Mitarbeiter nach dem Bild der Organisation ausrichten können. Daher muss die Schulungsabteilung einer Organisation immer auf den Beinen sein, um ein geeignetes Schulungsprogramm für die Organisation zu entwickeln. Der Erfolg einer Organisation hängt von der Effektivität und den Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter ab.

Ein gutes Trainingsprogramm unterscheidet sich von einem Orientierungsprogramm oder Seminar, es geht tiefer und es muss eine Menge Forschung investiert werden. Wenn Sie ein Trainer oder ein aufstrebender Trainer sind und wissen möchten, wie Sie ein gutes Schulungsprogramm für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden entwickeln können, werden Sie die folgenden Tipps mit Sicherheit von Grund auf durcharbeiten.

7 Schritte zur Entwicklung eines Schulungsprogramms für den Arbeitsplatz

1. Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse (TNA)

Als professioneller Trainer müssen Sie zunächst eine Einschätzung des Schulungsbedarfs vornehmen, bevor Sie mit der Entwicklung eines Schulungsprogramms beginnen. Das Wesentliche bei der Beurteilung des Schulungsbedarfs besteht darin, die Kompetenzlücke in einer Organisation zu ermitteln und anschließend ein bestimmtes Schulungsmodul zu entwerfen, um die Kompetenzlücke zu schließen. Eine gute Einschätzung des Schulungsbedarfs umfasst eine Reihe von Befragungen aller Kader von Mitarbeitern. Wenn Sie in der Tat ein gutes Schulungsprogramm entwickeln möchten, das auf bestimmte Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen zugeschnitten ist, müssen Sie eine Schulungsbedarfsanalyse (TNA) durchführen.

2. Nutzen Sie die Umfrage, um Informationen zu sammeln

Eine andere wichtige Sache, die Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Sie ein gutes Trainingsprogramm entwickeln, ist die Verwendung von Umfragen, um Informationen zu sammeln, die Sie benötigen würden. Umfragen ähneln fast der Beurteilung des Schulungsbedarfs, aber mit Umfragen können Sie über die Personen in Ihrer Organisation hinausgehen, für die Sie das Schulungsprogramm für Personen außerhalb der Organisation, aber in derselben Branche erstellen. Der Kern der Umfrage besteht darin, sicherzustellen, dass kein Bereich des Schulungsgegenstands ausgelassen wird, sodass ein größerer Bereich abgedeckt wird.

3. Forschung betreiben

Ein guter Trainer zu sein bedeutet, dass Sie gut im Forschen sind. Sie können kein gutes Schulungsprogramm entwickeln, ohne sich die Zeit zu nehmen, um das erforderliche Thema zu erforschen. Sobald Sie in der Lage sind, den Schulungsbedarf einer Organisation zu ermitteln, müssen Sie im nächsten Schritt nach relevantem Material suchen, das Sie für die Vorbereitung Ihres Schulungsprogramms verwenden können. Sie können das Internet und jede Bibliothek in Ihrer Nähe besuchen, um Schulungsmaterial zu beschaffen.

4. Übungsoptionen festlegen und Aufzählungspunkte entwickeln

Sobald Sie in der Lage sind, alle relevanten Materialien aus Ihrer Forschung und die erforderlichen Informationen aus der Einschätzung des Schulungsbedarfs zusammenzutragen, müssen Sie als Nächstes die Schulungsoptionen festlegen und einen Entwurf des Schulungsmoduls skizzieren. Nachdem Sie die für Sie nützlichen Materialien aussortiert haben müssen, sollten Sie ein Notizbuch herausholen und beim Durchlesen der Materialien sicherstellen, dass Sie alle Punkte, die Ihr Herz berühren, mit einem Bleistift markieren.

5. Wenden Sie sich an den Leiter der Personalabteilung und andere wichtige Mitarbeiter, um Ihre Trainingsoptionen zu überprüfen

Als Trainings- und Entwicklungsspezialist ist es sehr wichtig, sich mit dem Personalleiter und anderen wichtigen Mitarbeitern in Verbindung zu setzen, um Ihre Trainingsoptionen zu überprüfen. Der Input, den Sie von erhalten, wird Ihnen dabei helfen, ein effektives Trainingsprogramm zu entwickeln. Zwar entscheiden sich einige Trainings- und Entwicklungsspezialisten bei der Vorbereitung des Trainingsprogramms für eine Organisation möglicherweise für den Alleingang, aber die Zusammenarbeit mit dem Personalleiter und anderen wichtigen Mitarbeitern ist der beste Weg.

6. Entwickeln Sie Ihr Trainingsmodul

Nachdem Sie die erforderlichen Informationen vom Personalleiter und anderen wichtigen Mitarbeitern erhalten haben, müssen Sie sich als Nächstes die Zeit nehmen, um alle hervorgehobenen Punkte (Ihren Entwurf) auf den neuesten Stand zu bringen. Wenn Sie alle oben aufgeführten Punkte durchgehen, können Sie ein Schulungsprogramm entwickeln, das auf die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation zugeschnitten ist, und anhand relevanter Beispiele Ihre Punkte sammeln.

7. Überprüfen und bearbeiten Sie Ihr Trainingsmodul

Ein Schulungsprogramm ist erst abgeschlossen, wenn eine ordnungsgemäße Überprüfung erfolgt ist. Wenn Sie mit der Vorbereitung des Schulungsprogramms fertig sind, müssen Sie als Nächstes Ihr Schulungsmodul überprüfen und bearbeiten. Nachdem Sie Ihre eigenen Überprüfungen und Bearbeitungen vorgenommen haben, können Sie sich an den Leiter der Personalabteilung oder einen anderen Schulungs- und Entwicklungsspezialisten wenden, um diese zu überprüfen und zu bearbeiten. Die Wahrheit ist, dass Sie manchmal nach der Überprüfung das gesamte Trainingsprogramm neu entwickeln müssen. Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, stellen Sie sicher, dass Sie ein sehr gutes Schulungsprogramm erstellen, das den Zweck erfüllt, für den es entwickelt wurde.

Die Entwicklung eines guten Schulungsprogramms ist kein Ein-Mann-Job, Sie benötigen die Beiträge anderer Personen. Dies kann durch Einzelinteraktionen oder durch Lesen der Bücher oder Anschauen der Schulungs-DVDs geschehen. Wenn Sie ein Schulungsprogramm erfolgreich entwickelt haben, können Sie es urheberrechtlich schützen, sodass niemand ohne Ihre Zustimmung Ihre Schulungsmodule nutzen kann.


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